0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как не отвлекаться при работе за компьютером, и как повысить свою производительность!

Содержание

Как увеличить продуктивность при работе за компьютером

Дорогие друзья, в сегодняшнем посте я хочу рассказать о своих наработках по повышению эффективности и своей системе концентрации при работе за компьютером. Я пришел к ней не сразу, перепробовал много разных решений и в итоге остановился на самом удобном и эффективном для меня варианте.

Сначала анонс. Дмитрий Шахов проводит третью конференцию по интернет-маркетингу Baltiс Digital Days, которая пройдет в Калининграде 13-14 августа 2015 года. Все подробности на сайте http://balticdigitaldays.ru/. По промокоду GLOBATOR предоставляется скидка 1500 рублей, то есть цена вместе с препати не 9000 рублей, а 7500 (до 1 августа).

Думаю, тема концентрации актуальна для любого человека, который работает за компьютером. Если не отвлекаться и сосредоточить все усилия на нужном деле, то за то же время можно успеть сделать в несколько раз больше. Продуктивность работы при правильной концентрации повышается в несколько раз.

А сэкономленное время можно потратить на общение с родными и близкими, на самообразование, на чтение полезных книг или изучение видеокурсов, на отдых – словом, высвобождается дополнительное время, которым вы можете распоряжаться по своему усмотрению.

А что может быть прекраснее сэкономленного времени? Только много сэкономленного времени !

Мои 3 главных правила продуктивности

Первое правило, которым я пользуюсь: нужно начинать день с самых важных дел. Если следовать ему ежедневно, то достижение поставленных целей будет эффективнее и быстрее. Первые 3-4 часа каждый день я стараюсь посвящать работе над самыми важными задачами, ни на что другое не отвлекаясь. После обеда начинаю заниматься менее важными и разной рутиной.

Второе правило: дела обязательно нужно планировать. Всего в голове не удержишь, да это и не нужно с обилием удобных и бесплатных инструментов. Сейчас для планирования дел я использую отличный облачный сервис wunderlist.com. Он прост и бесплатен, нет ничего лишнего.

Еще одно из правил продуктивной работы за компьютером, которое я для себя вывел: чем меньше отвлекаешься при работе, тем больше успеваешь.

Как не отвлекаться

Я свожу к минимуму все моменты, которые меня могут отвлечь от работы: мессенджеры, социальные сети, проверку почты, сайты и программы, которые не относятся к работе.

Казалось бы, что может быть проще – не отвлекайся, и все.

На самом деле человек так устроен, что часто подсознательно может отлынивать от работы, искать малейший повод отвлечься. Бывает, что работаешь, зайдешь на минутку в твиттер, а там ссылка на интересную статью или видео. Перейдешь по ним, и немного погодя понимаешь, что отвлекся от важной работы и потерял время.

Я в душе такой же лоботряс и тунеядец, как и многие люди . Как ни крути, иногда хочется отвлечься, что тут поделаешь . Мне не только надо зарабатывать на еду себе, но и на ливерную колбасу моим собакам . Так что работать надо сосредоточенно.

По этой причине мне нужен строгий надсмотрщик, который просто не будет мне разрешать отвлекаться, когда я работаю.

Мой выбор

Я перепробовал разные решения, и остановился на платной программе Windows Blocker. Она и выступает в роли моего надсмотрщика .

Приведу скриншот ее интерфейса:

Кстати! Я провожу платный курс по продвижению англоязычных сайтов SEO Шаолинь. Если интересует, можете подать заявку на его сайте seoshaolin.com. Для своих читателей делаю хорошую скидку.

Приглашаю вас подписаться на мои каналы в Telegram:

@shakinru — продвижение в рунете.
@burzhunet — англоязычное SEO.

Это англоязычный софт от разработчика другого полезного инструмента для работы с ключевыми словами Keyword Researcher Pro, обзор которого я делал на своем блоге, можете его почитать.

У программы нет русской версии интерфейса, но там все просто и понятно. Она работает на Windows.

Когда я начинаю работать, то включаю Windows Blocker и отмеряю нужный промежуток времени, в течение которого меня ничто не должно отвлекать. Для этого перетаскиваю ползунок и жму кнопку с синим треугольником:

Обычно я отмеряю отрезки от 15 до 50 минут. Раньше я всегда работал по 50 минут, потом делал перерывы. Затем я пришел к выводу, что намного эффективнее делать это более гибко. Бывает, что нет возможности работать пятьдесят минут, есть не более получаса. По этой причине нужно отмечать тот отрезок времени, который подходит вам в данный момент.

Когда программа запущена, то она блокирует все программы и сайты в браузере, которые не относятся к работе. Например, захотел я перейти на минутку в фейсбук. Программа тут же «хрюкнет» и закроет вкладку браузера с этой соцсетью.

При этом появится маленькое всплывающее окно с бобром :

Естественно, можно добавлять и редактировать те сайты и программы, которые вы хотите заблокировать при работе и которые вам нужны. Например, часто мне по работе нужна почта Gmail, поэтому она у меня в списке разрешенных. А соцсети, как и мессенджеры, я блокирую, чтобы они меня не отвлекали.

Во время работы около часов выводится таймер, на котором будет видно, сколько минут осталось до окончания рабочего цикла:

Иногда бывает нужно прервать действие программы. В этом случае нужно будет ввести проверочное слово:

После того, как пройдет нужное время для работы, программа с помощью звукового сигнала сообщит, что теперь время отдыхать. Желательно после каждого рабочего отрезка брать небольшой перерыв, например, от 5 до 20 минут.

Затем я снова сажусь за компьютер и запускаю новый отрезок времени.

В результате работается просто отлично, ничто не отвлекает и я успеваю намного больше, чем раньше. А если подсознательно хочется открыть твиттер или запустить какую-либо программу, которая не относится к поставленной задаче, то Windows Blocker тут же закрывает их.

Браузерные расширения

Есть много других решений, которые будут следить за тем, чтобы вы не отвлекались. Например, есть расширения для браузеров:

uBlock (для Google Chrome);

pomodoroFox (для Mozilla Firefox).

Для того, чтобы более сосредоточенно работать, вполне можно использовать какое-либо из них.

Но! У Windows Blocker есть по сравнению с ними одно большое преимущество. Эта программа блокирует не только сайты, но и программы на компьютере, которые могут мешать вам сосредоточиться на работе. А все расширения могут блокировать только сайты.

Другие решения

В качестве альтернативы можете использовать программу http://getcoldturkey.com/, в Pro версии она тоже может блокировать софт, а в бесплатной версии блокирует сайты и имеет таймер.

Для того, чтобы фиксировать, на что я потратил время в течение рабочего дня, я использую бесплатную программу http://motivateclock.org/. Она позволяет вести историю потраченного времени с наглядной статистикой. Этот софт помогает мне работать более продуктивно и не тратить время на ненужные вещи.

Чтобы отмерять отрезки времени и получать звуковые сигналы об их окончании, можно задействовать бесплатную программу Focus Booster, обзор которой я делал на личном блоге.

Улучшение системы продуктивности

Хочу сказать, что я постоянно работаю над тем, как улучшить свою систему управления временем и как сделать ее еще более гибкой и удобной. Я всегда с интересом изучаю книги по этой теме, а также статьи и видеокурсы. Это позволяет узнать наработки других людей, которые тоже увлечены этим вопросом.

Например, на днях я купил видеокурс «Хозяин времени», сейчас его изучаю. Из курса я уже взял на вооружение несколько интересных идей по ведению дел и начал их применять.

Я считаю, что если благодаря курсу или книге я внедряю в свою систему управления времени какой-либо даже небольшой момент, который в итоге позволяет мне работать более эффективно и экономить время, то потраченная сумма многократно окупается. Время – наш единственный невозобновляемый ресурс.

Если кому интересно, то можете получить дополнительную скидку в 20% от стоимости этого курса. Для этого на его странице введите промокод:

Из книг порекомендую «Цельная жизнь» Джека Кэнфилда, обзор которой я делал на своем личном блоге. Она мне запомнилась больше других. Я перечитывал ее раза три.

Также мне понравились «Как привести дела в порядок» Дэвида Аллена и «Долой продуктивность!» Стивера Роббинса.

Так-c, теперь загляну в свои закладки Evernote. Приведу ссылки на наиболее интересные статьи по теме продуктивности:

17 простых советов для повышения продуктивности — там в похожих публикациях есть ссылки на другие полезные материалы.

Жизнь как 8-битная игра: Руководство – отличная статья, которая в интересной форме делает раскладку жизни человека.

На самом деле тема продуктивности настолько обширна, что ей можно посвящать целые сайты, настолько она неисчерпаема и актуальна. Так что если у меня будут новые наработки в этом плане, то я обязательно с вами поделюсь на страницах shakin.ru.

Вы также можете почитать другие мои статьи по данной теме, например:

Желаю, чтобы вы поменьше отвлекались и работали продуктивно!

Десерт на сегодня — видео про людей, которые не боятся высоты. Я бы так не смог :

  • соцсигналов 120
  • Facebook 55
  • Twitter 33
  • Вконтакте 32

Подпишитесь на рассылку блога с полезными материалами по SEO

Оцените, пожалуйста, статью, я старался 🙂 :

Как не отвлекаться при работе за компьютером, и как повысить свою производительность!

Всем доброго времени суток!

Если вы часто работаете за компьютером — то проблема эффективности вам знакома. Бывает за один день сделаешь столько, сколько потом и за 3-4 дня не можешь. Почему так происходит?

Дело в том, как мы используем время. Иной раз, вроде открыл соц. сеть только, чтобы проверить сообщения — смотришь на время, а уже полчаса-час пролетел .

Собственно, в этой статье решил поделиться своими мыслями и советами, которые помогут работать за компьютером более производительнее (если, конечно, придерживать их). Признаться честно, я и сам не всегда могу заставить себя выполнять эти, казалось бы, не сложные правила (но убедиться, что они работают — успел!).

Так что, перейдем к делу.

Повышение эффективности своей работы на компьютере

Больше всего времени расходуется «впустую», когда мы при работе отвлекаемся . Да и «отвлекаторов» на самом деле предостаточно: тут вам и телефон (с его мессенджерами, SMS и пр.), соц. сети, видеохостинги и т.д.

Читать еще:  Как выбрать процессор и видеокарту для ноутбука

Поэтому, в первую очередь (на мой взгляд) решить нужно именно эту задачу. Все остальное второстепенно.

Как не отвлекаться при работе за ПК

1) Для чтения соц. сетей, почты, сообщений в мессенджерах и пр. выделите время

В качестве одного из вариантов решения проблемы: можно отвести на проверку соц. сетей, почты и прочего «добра» 3-4 пятиминутки в течении дня. На вопросы, которые требуют большого осмысленного ответа: отвечайте в вечернее время. В рабочее же — только оперативные и срочные вопросы, которые не отнимут много времени.

Статус в Skype (в качестве примера)

Также можно установить статус в мессенджерах, что вы заняты и ответите всем, но позже (можно даже указать время, когда обычно вы это делаете).

2) Про электронную почту

Что касается электронной почты, то можно посоветовать еще пару вещей:

  1. заведите себе 2 ящика: один — рабочий (где будет мало сообщений, и только по делу); второй — личный (который не обязательно часто проверять, и где ответ можно дать в вечернее время). Лучшие сервисы для создания e-mail;
  2. отпишитесь от лишних рассылок;
  3. настройте правила спам-рассылок (чтобы удалить все, что вам ненужно).

3) Наведите порядок на рабочем столе

У многих на рабочем столе чего только нет: документы годичной давности (которые уже никому не нужны), нерабочие ярлыки, какие-то архивы, программы и т.д. Чтобы не отвлекаться и не тратить на них время впустую, наведите среди них самый обычный порядок:

  1. удалите все, чем давно не пользуетесь (программы, которые запускаете каждый день — поставьте на самое видное место);
  2. создайте на рабочем столе несколько папок и переместите в них часть документов ярлыков (например, в папку «Входящие» можно поместить все новые файлы, которые вы не разобрали);
  3. сгруппируйте разные ярлыки в разных местах: ПО для офисной работы в одном углу, утилиты — в другом углу, документы — в третьем.

Слева- беспорядок, справа — наведен порядок на раб. столе ПК

Кстати! Особенно порекомендовал бы удалить с рабочего стола ярлыки на различные игры и пр. Можно просто создать на рабочем столе папку «Игры» и переместить все ярлыки игр в нее. Таким образом вы не будете каждый раз, включая компьютер, видеть эти яркие зазывающие «обложки» и кликать на них (с мыслями я только на 5 минут. ) .

4) Заставьте себя поработать хотя бы 5 минут!

Если вы никак не можете себя заставить поработать хотя бы один часик, то есть одна интересная «техника». Попробуйте себя заставить посидеть над нужным вам делом хотя бы 5-10 минут. На такой короткий промежуток времени — это же под-силу?!

Но, как только вы начнете делать и втянитесь — вы сами не заметите, как пролетит не 5 минут — а все 35 (а то и час)!

5) Не садитесь за ПК без конкретной цели

Мы часто отвлекаемся за компьютером, когда у нас нет четкой и конкретной цели. Вспомните сами, когда вам нужно было срочно написать доклад/диплом — у вас просто в мыслях не возникало желания что-то там посмотреть, почитать.

Посыл этой мысли короткий: просто не садитесь за ПК, если у вас в голове еще не сформировалась цель и не намечен план (иначе отвлечетесь, и он сегодня уже не появится ).

6) Разбейте задачи по степени важности, и делайте поочередно

Многие пользователи допускают одну ошибку: они когда что-то делают, сразу стараются успеть и там, и здесь. В результате оба дела «буксуют», и идет чудовищная потеря времени.

Лучший вариант: разбить все дела по степени важности, а затем поочередно начать решать их. Первым стоит выполнять ту работу, которая наиболее важна для вас (всю рутину оставляйте на послеобеденное/вечернее время).

К тому же , многими специалистами подмечено, что наиболее эффективно человек может работать до 3-4 часов в день. Именно поэтому важно свою макс. работоспособность посвятить наиболее сложному делу!

7) Крайне желательно работать в тишине

Если вас что-то постоянно отвлекает (какой-то шум, суета и пр.) — вы не сможете показывать высокую продуктивность. Крайне желательно либо исключить источники шума, либо выбрать время работы, когда никто и ничто не отвлекает.

Частично огородить себя от шума можно наушниками со спокойной музыкой (Где можно бесплатно и легально слушать музыку ♫ — https://ocomp.info/slushat-besplatno-muzyiku.html).

Невозможно держать в голове все дела, которые вы хотите выполнить в ближайшее время. Либо что-нибудь забудете, либо будете постоянно об этом думать и отвлекаться от текущей работы. Как там говорил Шерлок Холмс:

«. Ватсон, поймите: человеческий мозг — это пустой чердак, куда можно набить всё, что угодно.

В моём чердаке только необходимые мне инструменты. Их много, но они в идеальном порядке и всегда под рукой. А лишнего хлама мне не нужно.»

В принципе, он прав. А в настоящее время можно вообще установить какое-нибудь приложение в смартфон и записывать всю текучку (и приложение автоматом будет напоминать вам о них).

Если касаться меня ( ), то я вообще пользуюсь самым обычным бумажным блокнотом, куда записываю, все, что нужно сделать на предстоящей неделе.

Как повысить свою производительность

Допустим, что теперь вы стали меньше отвлекаться (и это огромный шаг вперед). Однако, можно еще кое-что «подстроить», чтобы повысить свою эффективность и производительность.

1) Очистите и оптимизируйте свою Windows

Многие пользователи вообще никогда не «чистили» и не оптимизировали свою Windows. Каждый день они теряют время при включении и загрузке ОС, при открытии браузеров, выполнении рутинных операций.

И существенно экономить время можно только за счет оптимизации Windows. У меня этому посвящены десятки статей на блоге, поэтому здесь приведу ссылки на них:

2) Удалите все неиспользуемые программы

Проверьте список программ и удалите из него все лишнее: чем не пользовались последние полгода-год. Лишние программы только «зря» занимают место на жестком диске и «лезут» в автозагрузку Windows, существенно замедляя включение ПК.

Удалить программу (панель управления Windows 10) | кликабельно

Если у вас не получается никак удалить какую-то программу (классическим способом) — воспользуйтесь специальной утилитой для принудительного удаления любого ПО. Об одной из таких я набросал заметку: https://ocomp.info/programma-dlya-udaleniya-programm.html

3) Старайтесь автоматизировать все рутинные процессы

Если вам за компьютером приходится часто делать одни и те же операции (так называемую рутину) — попробуйте автоматизировать ее. Например, какие-то расчеты можно вести в Excel (вместо калькулятора), установить утилиту для авто-переключения раскладки (тоже экономит время) и т.д.

Вообще, сейчас достаточно много различного ПО, которое позволяет эмулировать даже нажатие кнопок мышки, клавиатуры в том же браузере и офисных программах. Есть куда идти.

4) Приобретите себе удобный стол/стул/подставку и пр.

Сейчас продается достаточно много разной «модной» мебели, сидя за которой, затекают руки, плечи, устает шея (т.е. монитор выше уровня глаз, сидите вы как-то боком, клавиатура где-то внизу на подставке. ) . Зачем переплачивать за нее, если ваша работоспособность за ней падает? (риторический вопрос)

Я об этом уже упоминал в одной из своих прошлых статей: https://ocomp.info/kak-sohranit-zdorove-za-pc.html

Как правильно сидеть за ПК

Разумеется, если приобрести нормальный компьютерный стул (со спинкой, регулировкой высоты и пр.), установить монитор под небольшим углом на классической формы и размеров стол (на расстоянии не менее 50 см.) — работать сразу станет легче и комфортнее! Обратите внимание на картинку выше (думаю, комментировать тут больше нечего).

5) Делайте перерывы в своей работе (через час на 5-10 мин.)

Нельзя непрерывно и без пауз продуктивно работать (через какое-то время вы просто начнете сбиваться и делать ошибки, больше задумываться и т.д.). Крайне рекомендуется каждый час делать паузу на 5-10 мин., и вообще отходить от компьютера.

К тому же это полезно для глаз (я, например, использую утилиту Eye Defender, которая через каждые 50 мин. работы выводит заставку на весь экран. Об этом подробнее можете почитать тут: https://ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html ) .

Пример заставки (Eye Defender)

Обратите внимание , что даже во всех учебных заведениях (университеты, школы и пр.) придерживаются подобного графика. Это не случайно!

6) Настройте правильно экран

Если у вас на экране слишком мелкий шрифт, слабая яркость (или наоборот чересчур ярко) — ваши глаза могут быстро уставать. Да и выполнение работы, при которой вам приходится прищуриваться, напрягать глаза — идет существенно медленнее.

Чуть ниже порекомендую парочку статей на эту тему:

7) Научитесь техники быстро-печатания

Если вам приходится часто набирать большие объемы текстов, редактировать документы, публиковать различные новости, вести переписку в соц. сетях и т.д. — очень рекомендую начать заниматься техникой быстро-печатания (регулярные занятия по 30 мин. в день в течении 2-3 месяцев — дают потрясающие результаты! Говорю это, опробовав на собственном опыте ) .

Как научиться быстро печатать на клавиатуре, не смотря на нее [в слепую!] — https://ocomp.info/kak-nauchitsya-byistro-pechatat.html

8) Старайтесь всегда использовать «горячие» сочетания клавиш

Многие пользователи для выполнения самых распространенных операций (вроде копировать/вставить) пользуются мышкой. Можно делать и так, но если вы хотите все же ускорить свою работу — очень рекомендую запомнить десяток самых распространенных сочетаний клавиш:

  • Ctrl+C (Ctrl+V) – копировать / вставить;
  • Ctrl+Z (Ctrl+Y) – отменить последнюю операцию;
  • Ctrl+S – сохранить;
  • Ctrl+A – выделить всё на странице;
  • Page Down – прокрутка вниз;
  • Page Up – прокрутка вверх (идентично колесику мышки);
  • Ctrl + T – открыть новую вкладку в браузере;
  • Ctrl + Shift + T – открыть последнюю закрытую вкладку в браузере;
  • Ctrl + R – обновить страницу в браузере.
  • Alt+F4 – закрыть программу / игру и пр.

Другие полезные сочетания клавиш вы можете найти в спец. таблицах: https://ocomp.info/tablitsyi-sochetaniy-klavish.html

На этом пока все. Если у вас есть свои «секреты» эффективности — можете поделиться в комментариях (заранее благодарю).

Как не отвлекаться при работе за компьютером, и как повысить свою производительность!

Всем доброго времени суток!

Если вы часто работаете за компьютером – то проблема эффективности вам знакома. Бывает за один день сделаешь столько, сколько потом и за 3-4 дня не можешь. Почему так происходит?

Дело в том, как мы используем время. Иной раз, вроде открыл соц. сеть только, чтобы проверить сообщения – смотришь на время, а уже полчаса-час пролетел

Собственно, в этой статье решил поделиться своими мыслями и советами, которые помогут работать за компьютером более производительнее (если, конечно, придерживать их). Признаться честно, я и сам не всегда могу заставить себя выполнять эти, казалось бы, не сложные правила (но убедиться, что они работают – успел!).

Так что, перейдем к делу…

Повышение эффективности своей работы на компьютере

Больше всего времени расходуется “впустую”, когда мы при работе отвлекаемся. Да и “отвлекаторов” на самом деле предостаточно: тут вам и телефон (с его мессенджерами, SMS и пр.), соц. сети, видеохостинги и т.д.

Поэтому, в первую очередь (на мой взгляд) решить нужно именно эту задачу. Все остальное второстепенно…

Как не отвлекаться при работе за ПК

1) Для чтения соц. сетей, почты, сообщений в мессенджерах и пр. выделите время

В качестве одного из вариантов решения проблемы: можно отвести на проверку соц. сетей, почты и прочего “добра” 3-4 пятиминутки в течении дня. На вопросы, которые требуют большого осмысленного ответа: отвечайте в вечернее время. В рабочее же – только оперативные и срочные вопросы, которые не отнимут много времени.

Читать еще:  Как создать WIM-образ Windows 8 с установленным программным обеспечением удалённого компьютера и как развернуть этот образ на ноутбук по сети

Статус в Skype (в качестве примера)

Также можно установить статус в мессенджерах, что вы заняты и ответите всем, но позже (можно даже указать время, когда обычно вы это делаете).

2) Про электронную почту

Что касается электронной почты, то можно посоветовать еще пару вещей:

  1. заведите себе 2 ящика: один – рабочий (где будет мало сообщений, и только по делу); второй – личный (который не обязательно часто проверять, и где ответ можно дать в вечернее время). Лучшие сервисы для создания e-mail;
  2. отпишитесь от лишних рассылок;
  3. настройте правила спам-рассылок (чтобы удалить все, что вам ненужно).

3) Наведите порядок на рабочем столе

У многих на рабочем столе чего только нет: документы годичной давности (которые уже никому не нужны), нерабочие ярлыки, какие-то архивы, программы и т.д. Чтобы не отвлекаться и не тратить на них время впустую, наведите среди них самый обычный порядок:

  1. удалите все, чем давно не пользуетесь (программы, которые запускаете каждый день – поставьте на самое видное место);
  2. создайте на рабочем столе несколько папок и переместите в них часть документов ярлыков (например, в папку “Входящие” можно поместить все новые файлы, которые вы не разобрали);
  3. сгруппируйте разные ярлыки в разных местах: ПО для офисной работы в одном углу, утилиты – в другом углу, документы – в третьем…

Слева- беспорядок, справа – наведен порядок на раб. столе ПК

Кстати! Особенно порекомендовал бы удалить с рабочего стола ярлыки на различные игры и пр. Можно просто создать на рабочем столе папку “Игры” и переместить все ярлыки игр в нее. Таким образом вы не будете каждый раз, включая компьютер, видеть эти яркие зазывающие “обложки” и кликать на них (с мыслями я только на 5 минут…).

4) Заставьте себя поработать хотя бы 5 минут!

Если вы никак не можете себя заставить поработать хотя бы один часик, то есть одна интересная “техника”. Попробуйте себя заставить посидеть над нужным вам делом хотя бы 5-10 минут. На такой короткий промежуток времени – это же под-силу?!

Но, как только вы начнете делать и втянитесь – вы сами не заметите, как пролетит не 5 минут – а все 35 (а то и час)!

5) Не садитесь за ПК без конкретной цели

Мы часто отвлекаемся за компьютером, когда у нас нет четкой и конкретной цели. Вспомните сами, когда вам нужно было срочно написать доклад/диплом – у вас просто в мыслях не возникало желания что-то там посмотреть, почитать…

Посыл этой мысли короткий: просто не садитесь за ПК, если у вас в голове еще не сформировалась цель и не намечен план (иначе отвлечетесь, и он сегодня уже не появится

6) Разбейте задачи по степени важности, и делайте поочередно

Многие пользователи допускают одну ошибку: они когда что-то делают, сразу стараются успеть и там, и здесь. В результате оба дела “буксуют”, и идет чудовищная потеря времени.

Лучший вариант: разбить все дела по степени важности, а затем поочередно начать решать их. Первым стоит выполнять ту работу, которая наиболее важна для вас (всю рутину оставляйте на послеобеденное/вечернее время).

7) Крайне желательно работать в тишине

Если вас что-то постоянно отвлекает (какой-то шум, суета и пр.) – вы не сможете показывать высокую продуктивность. Крайне желательно либо исключить источники шума, либо выбрать время работы, когда никто и ничто не отвлекает.

Невозможно держать в голове все дела, которые вы хотите выполнить в ближайшее время. Либо что-нибудь забудете, либо будете постоянно об этом думать и отвлекаться от текущей работы. Как там говорил Шерлок Холмс:

В принципе, он прав. А в настоящее время можно вообще установить какое-нибудь приложение в смартфон и записывать всю текучку (и приложение автоматом будет напоминать вам о них).

Если касаться меня (

), то я вообще пользуюсь самым обычным бумажным блокнотом, куда записываю, все, что нужно сделать на предстоящей неделе…

Как повысить свою производительность

Допустим, что теперь вы стали меньше отвлекаться

(и это огромный шаг вперед). Однако, можно еще кое-что “подстроить”, чтобы повысить свою эффективность и производительность.

1) Очистите и оптимизируйте свою Windows

Многие пользователи вообще никогда не “чистили” и не оптимизировали свою Windows. Каждый день они теряют время при включении и загрузке ОС, при открытии браузеров, выполнении рутинных операций.

И существенно экономить время можно только за счет оптимизации Windows. У меня этому посвящены десятки статей на блоге, поэтому здесь приведу ссылки на них:

  1. оптимизация Windows 10 –
  2. лучший софт для удаления мусора из системы:
  3. лучшие бесплатные антивирусы (проверка также не будет лишней, вдруг ваш ПК тормозит из-за вирусов?)

2) Удалите все неиспользуемые программы

Проверьте список программ и удалите из него все лишнее: чем не пользовались последние полгода-год. Лишние программы только “зря” занимают место на жестком диске и “лезут” в автозагрузку Windows, существенно замедляя включение ПК…

Удалить программу (панель управления Windows 10) | кликабельно

3) Старайтесь автоматизировать все рутинные процессы

Если вам за компьютером приходится часто делать одни и те же операции (так называемую рутину) – попробуйте автоматизировать ее. Например, какие-то расчеты можно вести в Excel (вместо калькулятора), установить утилиту для авто-переключения раскладки (тоже экономит время) и т.д.

Вообще, сейчас достаточно много различного ПО, которое позволяет эмулировать даже нажатие кнопок мышки, клавиатуры в том же браузере и офисных программах. Есть куда идти…

4) Приобретите себе удобный стол/стул/подставку и пр.

Сейчас продается достаточно много разной “модной” мебели, сидя за которой, затекают руки, плечи, устает шея (т.е. монитор выше уровня глаз, сидите вы как-то боком, клавиатура где-то внизу на подставке…). Зачем переплачивать за нее, если ваша работоспособность за ней падает? (риторический вопрос)

Я об этом уже упоминал в одной из своих прошлых статей:

Как правильно сидеть за ПК

Разумеется, если приобрести нормальный компьютерный стул (со спинкой, регулировкой высоты и пр.), установить монитор под небольшим углом на классической формы и размеров стол (на расстоянии не менее 50 см.) – работать сразу станет легче и комфортнее! Обратите внимание на картинку выше (думаю, комментировать тут больше нечего).

5) Делайте перерывы в своей работе (через час на 5-10 мин.)

Нельзя непрерывно и без пауз продуктивно работать (через какое-то время вы просто начнете сбиваться и делать ошибки, больше задумываться и т.д.). Крайне рекомендуется каждый час делать паузу на 5-10 мин., и вообще отходить от компьютера.

К тому же это полезно для глаз (я, например, использую утилиту Eye Defender, которая через каждые 50 мин. работы выводит заставку на весь экран. Об этом подробнее можете почитать тут: ).

Пример заставки (Eye Defender)

6) Настройте правильно экран

Если у вас на экране слишком мелкий шрифт, слабая яркость (или наоборот чересчур ярко) – ваши глаза могут быстро уставать. Да и выполнение работы, при которой вам приходится прищуриваться, напрягать глаза – идет существенно медленнее.

Чуть ниже порекомендую парочку статей на эту тему:

  1. как правильно настроить монитор, чтобы не уставали глаза –
  2. как расширить экран (если вам плохо видно мелкие детали, текст, цифры) –
  3. настройка экрана ноутбука –

7) Научитесь техники быстро-печатания

Если вам приходится часто набирать большие объемы текстов, редактировать документы, публиковать различные новости, вести переписку в соц. сетях и т.д. – очень рекомендую начать заниматься техникой быстро-печатания (регулярные занятия по 30 мин. в день в течении 2-3 месяцев – дают потрясающие результаты! Говорю это, опробовав на собственном опыте

8) Старайтесь всегда использовать “горячие” сочетания клавиш

Многие пользователи для выполнения самых распространенных операций (вроде копировать/вставить) пользуются мышкой. Можно делать и так, но если вы хотите все же ускорить свою работу – очень рекомендую запомнить десяток самых распространенных сочетаний клавиш:

  • Ctrl+C (Ctrl+V) – копировать / вставить;
  • Ctrl+Z (Ctrl+Y) – отменить последнюю операцию;
  • Ctrl+S – сохранить;
  • Ctrl+A – выделить всё на странице;
  • Page Down – прокрутка вниз;
  • Page Up – прокрутка вверх (идентично колесику мышки);
  • Ctrl + T – открыть новую вкладку в браузере;
  • Ctrl + Shift + T – открыть последнюю закрытую вкладку в браузере;
  • Ctrl + R – обновить страницу в браузере.
  • Alt+F4 – закрыть программу / игру и пр.

Другие полезные сочетания клавиш вы можете найти в спец. таблицах:

Почему мы отвлекаемся за компьютером и как с этим бороться?

Многим для работы нужен компьютер: работа с документами, статистикой, составление проектов или простой поиск информации в интернете. Но компьютер еще и источник развлечений (забавные видео, игры, новости в интернете). И при работе очень сложно не отвлекаться на все это. Рассказываем, как сосредоточиться на делах и не обращать внимания на второстепенную информацию.

Почему мы отвлекаемся?

Представьте, вы делаете за компьютером очень важное задание по работе. И вдруг обнаруживаете, что смотрите веселые видео на Youtube или скроллите новостную ленту во Вконтакте. Знакомая ситуация?

Большинство объясняют это ленью. Однако психологи доказали, что у этого есть вполне физиологические причины. Доктор философии и психологии, профессор Стэндфордского университета Келли Макгонигал в книге «Сила воли. Как развить и укрепить?» раскрыла причину отвлечений.

Дело заключается в специальном гормоне — дофамин. Это «гормон предвкушения счастья». Он выделяется, когда человек находится в состоянии радостного предвкушения. Подобное испытывают перед встречей с любимым человеком, покупкой новой желанной вещи, интересной поездкой и т. п.

Но дофамин может выделяться и в других случаях. Например, человек выполняет скучную, рутинную задачу. Мозг в этом случае не сосредоточен на работе. Попавшееся на глаза видео или сообщение во «Вконтакте» отвлекают внимание. Появляется мысль, что вместо работы лучше посмотреть видео. Мозг тут же хватается за этот вариант и начинает вырабатывать дофамин. Задача уходит на второй план.

Физиологическая причина явления не означает, что с ним нельзя бороться. Для этого существуют свои методики.

Блокируйте отвлекающие факторы

Главные «пожиратели времени»:

  • социальные сети;
  • мессенджеры;
  • электронная почта;
  • YouTube;
  • сериалы и т. п.

Некоторым требуется большая сила воли, чтобы не отвлекаться на них во время задачи. Но можно сделать несколько простых шагов, чтобы всегда быть сосредоточенным.

В первую очередь сделайте так, чтобы ничто не напоминало об отвлекающих факторах. Скройте вкладки в браузере или заведите рабочий браузер. Удалите приложения с телефона или поместите их в отдельную папку, чтобы не попадались на глаза. Отключите уведомления.

Если это не помогает, можно прибегнуть к более радикальным методам: установить программу или расширение, блокирующее отдельные сайты. Большинство из них бесплатные.

Самые эффективные блокировщики:

  • SelfControl. Программа для Mac OS, блокирует сайты, внесенные в список. Можно установить таймер, тогда сайты будут блокироваться в течение определенного времени. У программы есть аналоги ( Focus , Anti-Social ).
  • Productivity Owl . По-русски «сова продуктивности». Расширение для Google Chrome. Позволяет зайти на сайт из списка запрещенных на несколько секунд, а потом закрывает вкладку.
  • StayFocusd . С помощью этого расширения для Google Chrome можно установить таймер для каждого сайта. После того как вы провели на сайте определенное количество времени, вкладка закрывается.
  • Focus Lock . Программа для смартфона (работает на Android), которая блокирует приложения на определенные промежутки времени.
  • Temptation Blocker. Блокирует любые программы на компьютере. Например, можно заблокировать браузер или компьютерные игры.
Читать еще:  Как узнать какая у меня ОС Windows: разрядность, версия, сборка (на установленной системе, и на загрузочной флешке)

Существуют также программы, блокирующие доступ в интернет. Например, с помощью Freedom можно заблокировать доступ в интернет на установленное время. Программа работает на любых ОС, но нет бесплатной версии. Цена: 10$-18$.

Что делать, если «пожиратели времени» нужны в работе?

Бывает, что социальные сети и мессенджеры нужны в работе. Например, вы переписываетесь с коллегами или с начальством по поводу работы. Или через социальные сети и электронную почту вам присылают нужные материалы. Заблокировать их в таком случае не получится. Однако можно попробовать разграничить работу и развлечение.

Проще всего это сделать с почтой . Заведите себе второй ящик исключительно для работы, причем лучше на другом почтовом сервисе (например, основная почта на yandex, а рабочая на gmail). Тогда нерабочую почту будет легко отключить.

В мессенджерах и Skype можно поставить режим «не в сети» или «занят». Так вы уменьшите вероятность того, что будут писать люди, не связанные с работой. Действительно важная информация дойдет до вас в любом случае.

Гораздо сложнее с социальными сетями . Но здесь тоже есть свои методы. Например, во «Вконтакте» можно отключить звук уведомлений определенного типа (лайки и комментарии) и диалогов. Если не так много друзей, которые часто пишут, отключите звук в диалогах с ними. Тогда уведомления будут приходить только о важных сообщениях.

Методики по организации времени

Когда наш мозг устает, мы начинаем отвлекаться чаще. Поэтому нужно уметь периодически отдыхать. Существует несколько методик, позволяющих лучше организовать рабочее время в сочетании с отдыхом.

45/15 . Система разработана блогером и дизайнером Яной Франк и описана в книге «Муза и чудовище». Ее суть в том, чтобы работать 45 минут и отдыхать 15 минут. 45 минут — стандартное время урока. В психологии и педагогике установлено, что это средняя продолжительность времени, при которой человек сохраняет максимальную концентрацию.

При этом во время отдыха нужно полностью менять вид деятельности. Если 45 минут работали за компьютером, нужно от него отойти: почитать книжку, прибраться в комнате, заняться спортом. Это позволит полностью отвлечься от работы и вернуться к ней с новыми силами.

Pomodoro или по-русски «метод помидора». Его разработал Франческо Чирилло в конце 80-х годов. Метод назван в честь итальянского кухонного таймера в виде помидора. Время делится на отрезки, называемые «помидорами».

1 «помидор» — это 25 минут работы и 5 минут отдыха. Через 4 «помидора» нужно сделать длинный перерыв 15-30 мин. Во время перерыва нужно полностью расслабиться и отвлечься от работы.

Не отвлекаться 20 минут гораздо проще, чем заставлять себя работать без передышки несколько часов. К тому же нашему мозгу нужен отдых, а усталость снижает продуктивность.

Методов, помогающих не отвлекаться от работы, много. Выбирать их нужно, исходя из своих особенностей. Окончательная методика эффективной работы для каждого своя.

Оптимизация компьютера для чайников. 10 способов ускорить работу ПК

Со временем даже самые мощные компьютеры начинают тормозить. Не стоит с этим мириться или бежать в магазин — вместо покупки нового «железного коня» можно как следует разогнать старого.

Представляем 10 простых советов о том, как продлить жизнь своему ПК. Для тех, кто предпочитает смотреть, мы подготовили видеоверсию этой статьи:

На самом деле, тема оптимизации компьютера практически неисчерпаема. Предлагаем вам поделиться собственным опытом оптимизации в форме гайда, обзора полезного ПО или просто комментария.

Р. S. Присылайте статьи и предлагайте новые темы на e-mail: club@esetnod32.ru

1. Удалите лишние программы

Как правило, новые компьютеры поставляются с большим количеством предустановленных программ, которые на практике никогда не используются. Часто неопытные пользователи буквально не догадываются об их существовании. Некоторые программы загружаются автоматически при включении компьютера и незаметно работают среди обычных фоновых процессов. Пользы от них никакой.

Для удаления всех ненужных программ следует открыть меню «Пуск» — Панель управления — Программы — Удаление программы. В этом списке можно удалить все лишние программы. Однако следует соблюдать осторожность и случайно не удалить обеспечивающее корректную работу системы ПО. Издателем такой программы обычно является производитель компьютера или компания Microsoft.

Если определить ненужные программы самостоятельно не получается, можно воспользоваться специальной программой для оптимизации, например, PC Decrapifier, которая находит лишний софт.

2. Очистить список автозагрузки

Многие программы автоматически запускаются при включении компьютера, из-за чего система загружается дольше. Кроме того, эти программы занимают лишнюю оперативную память и при том далеко не всегда вам нужны.

Чтобы отредактировать список программ для автозагрузки, необходимо нажать кнопку «Пуск» и в строке поиска набрать команду msconfig. Во вкладке «Автозагрузка» галочками отмечены программы, которые запускаются при включении компьютера. Осталось снять галки с ненужных программ.

Будьте осторожны и не отключайте автозагрузку служебных программ и антивирусных продуктов.

3. Отключение автозагрузки ненужных шрифтов

При включении компьютера Windows загружает набор из более 200 разнообразных шрифтов. Отключить лишние можно так: «Пуск» — Панель управления — Оформление и персонализация — Шрифты. Открываем контекстное меню правой клавишей и на ненужном шрифте и выбираем «Скрыть».

Только Comic Sans , только хардкор!

4. Удаление временных файлов

В процессе работы на жестком диске ежедневно создается множество временных файлов, которые как-то незаметно становятся постоянными. Они также сильно снижают общую скорость работы компьютера.

Регулярная очистка компьютера позволит ускорить загрузку операционной системы и программ, а также освободит место на жестком диске.

Для этого достаточно открыть Мой компьютер — раздел с операционной системой (обычно Диск С:) — папка Windows — папка Temp, а затем удалить все файлы и очистить Корзину.

5. Очистка диска

Для оптимизации Windows разработчики Microsoft предусмотрели встроенную утилиту для очистки диска. Она ищет и удаляет «мусорные» файлы, такие как временные файлы Интернета, дистрибутивы установленных программ, различные отчеты об ошибках и другие.

Зайдите в меню Пуск — Все программы — Стандартные — Служебные — Очистка диска.

6. Дефрагментация диска

Удалив ненужные программы и файлы, займитесь дефрагментацией диска, т.е. перегруппировкой файлов на жестком диске для максимальной оптимизации ПК.

Дефрагментацию можно выполнить средствами Windows, а можно воспользоваться специальными программами — это тема для отдельной статьи.

Стандартная процедура будет выглядеть так — в Проводнике выберите раздел для дефрагментации (например, диск D:) и нажмите на него правой клавишей мыши, в появившемся меню откройте Свойства и во вкладке Сервис нажмите «Выполнить дефрагментацию».

7. Установить SSD

Ускорить загрузку операционной системы и программ поможет твердотельный накопитель, самостоятельную установку которого в ноутбук мы рассматривали в отдельной статье. Если не хватает средств на 500 Гб SSD, имеет смысл приобрести диск хотя бы для установки операционной системы — на новом SSD она будет просто летать.

8. Установить HDD


На YouTube множество видеогайдов по установке HDD. Вот один из них

Если бюджет не позволяет потратиться на дорогостоящие SSD-накопители, не стоит отказываться от более традиционных комплектующих. Установка дополнительного HDD позволит значительно повысить производительность ПК.

Так, если жесткий диск занят более чем на 85%, компьютер будет работать в разы медленнее. Кроме того, самостоятельно установить дополнительный жесткий диск на стационарный ПК еще проще, чем SSD.

9. Установка дополнительной оперативной памяти

Оперативная память используется для обработки запущенных программ. Чем больше информации требуется обработать — тем больший объем оперативной памяти потребуется.

Если памяти не хватает, система начинает использовать ресурсы жесткого диска, что приводит к критическому замедлению работы компьютера и подвисанию Windows.

Добавить или заменить планки оперативной памяти не составит никакого труда. Для обычного компьютера с набором стандартных офисных программ хватит 4 Гб оперативной памяти, а для игрового ПК можно подумать о 16 Гб и выше.

10. Уборка

Пыль — враг компьютера №2 (всем известно, что враг №1 — это вирусы). Она препятствует нормальной вентиляции, в результате чего элементы ПК могут перегреваться, замедляя работу системы. Экстремальный перегрев комплектующих может привести к их полному выходу из строя.

Выключите компьютер минимум за полчаса до начала уборки. Не проводите уборку в синтетической одежде — в результате трения может возникнуть статический заряд, который способен повредить комплектующие. Чтобы снять статику, дотроньтесь до неокрашенной части батареи центрального отопления.

Включите пылесос на небольшую мощность и аккуратно уберите пыль со всех частей ПК. Особенное внимание стоит уделить блоку питания, кулеру процессора и видеокарты, где скапливается бОльшая часть пыли.

Как повысить работоспособность при работе за компьютером

  • Как повысить работоспособность при работе за компьютером
  • ТОП-10 способов увеличения скорости компьютера
  • Как повысить работоспособность

Длительная работа за компьютером, массивные объемы информации, монотонная работа, перенапряжение мозговой деятельности – все это приводит к снижению работоспособности копирайтера. В результате текст получает вялым, как пожелтевший укроп, глаз «замыливается» и не замечает даже очевидные ошибки. Сдаешь заказ, заказчик его принимает, а там ошибки. И все — репутация потеряна.

Однако дедлайн никто не отменял – заказчику не объяснишь, что клавиатура раскалилась, а мозг «закипел» и поэтому заказ не выполнен.

Однако сдать в срок некачественную работу – не самый лучший выход. Как же повысить работоспособность хотя бы на время?

На выручку уставшему копирайтеру, зажатому в тесные рамки дедлайна, приходит ароматерапия – вдыхание определенных ароматов, повышающих жизненный тонус.

— Цитрусовые ароматы, например аромат мандарина, апельсина или грейпфрута повышают жизненный тонус, избавляют от сонливости и повышают настроение;
— Аромат лаванды снижает количество опечаток процентов на 20%. Кроме того, этот аромат избавляет от головной боли – профессионального заболевания копирайтера;
— Меллиса, мускатный орех, розмарин и лимонник улучшают память;
— Бергамот и ладан позволяют быстро избавиться от депрессии;

Очень полезен для копирайтера лимон – его аромат позволяет вдвое снизить процент погрешностей.

Как повысить работоспособность – «кормим» мозг

Для поддержания работоспособности каждому копирайтеру следует всегда держать под рукой следующие продукты:

Если искра мысль «ушла в землю», побалуйте себя горьким шоколадом – его эффективность давно признана всеми специалистами. Буквально пара кубиков шоколада взбадривают организм и настраивают его на творческий лад.

Для концентрации внимания нужны продукты, богатые железом. Но это не значит, что вы должны держать под рукой пару килограмм металлолома. Для восполнения железа в организме достаточно периодически съедать яблоко либо кусочек бородинского хлеба.

Нужно удержать в памяти большой объем текста? Запаситесь морковью, сдобренной растительным маслом – витамины, содержащиеся в этом корнеплоде, относятся к жирорастворимым.

Улучшить восприятие новой информации помогают продукты, содержащие витамины группы В. Поэтому в рационе каждого копирайтера должны быть орехи, особенно грецкие и кедровые, а также морепродукты.

А как вы, дорогие читатели, стимулируете свою работоспособность?

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector