0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Облако от mail.ru: как завести себе диск и как им пользоваться (+ еще одна альтернатива Word, Excel, Power Point)

Содержание

Облако от mail.ru: как завести себе диск и как им пользоваться (+ еще одна альтернатива Word, Excel, Power Point)

Доброго времени!

Сейчас облачных сервисов достаточно много, но на сервис от mail.ru стоит отдельно (✌) обратить внимание:

  • во-первых, их диск в Windows отображается практически также, как и обычный накопитель , с виду не отличишь! (т.е. вы можете работать привычным образом: копировать/вставить; просмотреть; редактировать и т.д.) ;
  • во-вторых, облачный диск у них можно использовать с любого устройства : ПК, телефон, планшет и т.д. (т.е. это очень удобно в плане переноса каких-то файлов) ;
  • в-третьих, у вас пропадает необходимость в покупке программ для редактирования офисных документов — в сервисе от mail.ru есть встроенный редактор, позволяющий работать с документами от Word, Excel, Power Point;
  • и наконец, в-четвертых, если вы захотите поделиться с кем-нибудь своими файлами (фото, скажем) — то это можно сделать буквально в 2-3 клика мышки!

Ну и нельзя не отметить, что файлы в облаке достаточно надежно хранятся (в отличие от обычного HDD). Например, на таком облачном диске у меня есть еще файлы 5-летней давности (а на ПК уже несколько раз был отформатирован диск, и многие из этих файлов были удалены. ).

Теперь кратко о том, как завести себе такой диск, и как им пользоваться. 👇

Создаем еще один диск для ПК и телефона (в облаке)

ШАГ 1

И так, первым делом нужно перейти на страничку https://cloud.mail.ru/home/ и начать процедуру регистрации: потребуется ввести ваши ФИО, дату рождения, номер мобильного телефона.

Примечание : если у вас уже есть почта на mail.ru — этот шаг можно пропустить.

ШАГ 2

После регистрации — на этой же страничке авторизуемся в облаке (достаточно ввести свой логин и пароль, который задали в первом шаге).

Кстати, если вы забыли свой пароль от почты — то его наверняка «помнит» браузер. Например, в Chrome, чтобы найти сохраненный пароль нужно открыть настройки (страничка: chrome://settings/passwords ), в поисковую строку ввести наименование сервиса и нажать по значку .

Как узнать пароль от почты, если забыл

Собственно, после авторизации в сервисе — вы сразу же можете приступить к работе с диском (прямо из браузера!). Согласитесь, весьма удобно?!

ШАГ 3

Работать постоянно из-под браузера с облачным диском — далеко не всегда удобно. Поэтому, очень рекомендую установить на компьютер спец. приложение (ссылка на него есть на главной страничке, см. скрин ниже).

Скачать для Windows

Если вы уже авторизированы в сервисе — обратите внимание на правый верхний угол (скрин в помощь).

Облако для Windows

Что касается мобильного приложения — то оно доступно на сервисе Google Play (или его аналогах). Здесь, собственно, без доп. комментариев. 👌

Облако от mail.ru на Андроид!

ШАГ 4

После установки программы от mail.ru — в трее, рядом с часами, у вас появится иконка диска (напоминающая букву «O»). Нажав по ней ЛКМ — появится окно с предложением добавить облако.

Обратите внимание, что приложение позволяет добавить не только диск от Mail.ru, но и от Яндекс, Dropbox, Google Drive и пр.

Примечание : если вы забыли пароль от почты для доступа к диску, проверьте настройки браузера (он наверняка в них сохранен, см. ШАГ 2 этой статьи).

ШАГ 5

Собственно, если облачный диск был подключен — то он начнет отображаться в проводнике (в «Моем компьютере»). По своему виду и функциональности — он практически ничем не отличается от обычного жесткого диска (пожалуй, за исключением иконки. ).

На него можно также копировать и удалять файлы, просматривать картинки и видео и т.д. См. скриншот ниже.

Еще один жесткий диск (который в облаке!) / Кликабельно

Отдельно стоит отметить, что если вы отформатируете свой диск с Windows (или он просто выйдет из строя, например) — то все файлы на облачном диске останутся целыми и невредимыми. Вам просто после переустановки ОС — нужно будет заново установить облако от mail.ru , ввести свои логин и пароль для доступа.

Весьма удобно же?!

ШАГ 6

Что по поводу альтернативы Word, Excel и Power Point. 👌

В общем-то, зайдя в «Облако» — вы сразу же можете создать полноценный документ (просто выберите в меню, что вместо папки вам нужна, скажем, презентация. ). См. пример на картинке ниже.

Создать таблицу, документ, презентацию

Далее перед вами автоматически откроется сам редактор (в моем случае Word). По функциональности — очень близок к версии на ПК (разумеется, в какие-то «глубины» я не лез, и каждую возможность не сравнивал — но для абсолютного большинства задач функций онлайн-версии будет точно достаточно!) .

Обычный документ Word.

Если у вас уже есть документы, которые нуждаются в редактировании — просто загрузите их на облачный диск. Далее кликните ЛКМ по тому файлу, который требуется изменить.

Перед вами появится форма для чтения, внизу которой будет ссылка на запуск редактора (полноценной онлайн-версии Excel). См. скриншот ниже.

Разумеется, этот онлайн Excel позволяет редактировать как старые документы в формате xls, так и более новые в xlsx.

ШАГ 7

Если вам нужно поделиться с друзьями каким-нибудь фото или документом — то на диске от mail.ru это происходит практически моментально! 👌

Достаточно нажать на маленький зеленый значок ссылки (в правом нижнем углу файла).

Зеленая конка ссылки

После у вас появится небольшая форма, из которой можно скопировать прямую ссылку на просмотр этого файла и скинуть ее в соц. сети (либо в любой другой мессенджер. ).

Скопировать, скинуть ссылку в соц. сети

PS

1) Кстати, сервис Яндекс-диск очень похож на облако от mail.ru (разве только за исключением отображения диска в «Моем компьютере». ).

2) Стоит признать, что сейчас работа с облачными дисками стала настолько простой, что выполнять ряд задач с обычным HDD, наверное, труднее. Кто знает, возможно через несколько лет классический жесткий диск будет восприниматься как какой-нибудь анахронизм. 👀

Работа с данными листа в OneDrive

Возможно, вы слышали фразу «работа в облаке» и вам интересно, что это значит, и как это повлияет на работу с Excel. Это все, что нужно для предоставления удобного доступа к данным через браузер, где бы вы ни находились в любой точке мира. Для других пользователей не требуется, чтобы приложение Excel было установлено для просмотра, изменения или совместной работы над этими данными.

С помощью Excel в Интернете — расширения Excel на основе браузера, вы сможете выполнять все эти действия. Вы даже можете использовать его для создания новой книги на компьютере, на котором не установлено приложение Excel.

Вы можете просматривать и редактировать книги в браузере одним из двух способов:

Загружая или создавая новые книги на OneDrive, — это бесплатная служба хранения и совместного использования файлов через Интернет.

Сохранение книг на сайте SharePoint, где установлен Office в Интернете.

В этой статье рассматривается первый метод. Дополнительные сведения о методе SharePoint можно найти в разделе Публикация книги на сайте SharePoint.

Что такое Excel в Интернете ?

Excel в Интернете — это веб-приложение, которое можно использовать для просмотра и редактирования книг Excel в браузере. Книги и листы выглядят одинаково в Excel в Интернете, как в Excel, а Excel в Интернете имеют знакомый внешний вид и поведение Excel. Многие функции Excel доступны в Excel в Интернете, но не все функции поддерживаются или работают точно таким же образом. Чтобы сделать изменения более недоступными в браузере, Excel в Интернете предлагает способ открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее на сервере.

Excel в Интернете позволяет:

Расширьте возможности Excel в Интернете Использование функциональных возможностей Excel и функций, с которыми вы знакомы, в веб-среде.

Работа в любой точке мира Для доступа к книгам нужен браузер.

Совместная работа Ваши коллеги могут работать с вами в проектах независимо от того, какая у них версия Excel.

Использование OneDrive для доступа к Excel в Интернете

Для использования Excel в Интернете на OneDrive вам понадобится учетная запись Майкрософт. Войдите в свою учетную запись, а затем перейдите в раздел OneDrive для доступа к Excel в Интернете. Для работы с существующими книгами Excel в Excel в Интернете можно загрузить книги в OneDrive.

Читать еще:  Можно ли диск M2 подключить к SATA или USB-порту (т.е. работать с M2 на старом компьютере, у которого нет подобного слота)

Создание идентификатора OneDrive

Перейдите на http://OneDrive. live.com.

Нажмите кнопку зарегистрироваться.

Добавление существующей книги

Чтобы добавить одну или несколько книг для использования в Excel в Интернете, выполните указанные ниже действия.

Войдите в OneDrive.

В разделе файлывыберите папку, в которую вы хотите добавить книги.

Папки, в которых отображается значок замка, — это личные папки; папки также могут быть общими папками или общедоступными папками (Интернет).

Совет Нажав кнопку создать и затем папку, вы можете создать новую папку, в которую вы можете отправлять книги.

Нажмите кнопку Отправить , чтобы добавить книги, которые вы хотите открыть в Excel в Интернете.

Начало новой книги в Excel в Интернете

Вместо того чтобы отправлять книгу с компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в OneDrive папку прямо в браузере.

Войдите в OneDrive.

Щелкните папку, в которую вы хотите добавить новую книгу.

Нажмите кнопку создать, а затем выберите пункт Книга Excel.

Excel в Интернете откроется в режиме редактирования.

Совет Сохранить изменения не нужно. Excel в Интернете автоматически сохраняет книгу во время работы над ней. Если вы вносите изменения, которые вы не хотите сохранять, используйте команду » отменить » (или нажмите клавиши CTRL + Z).

Просмотр данных листа в Excel в Интернете

При открытии книги в режиме просмотра в Excel в Интернете вы можете просматривать данные на листе и работать с ними, чтобы облегчить их воспринимать. Например, вы можете отсортировать и отфильтровать данные в столбцах или развернуть сводную таблицу, чтобы просмотреть дополнительные сведения и тенденции в данных. Чтобы внести изменения в данные, необходимо открыть книгу в режиме редактирования.

Войдите в OneDrive.

Щелкните папку, содержащую книгу, которую вы хотите просмотреть.

Выберите книгу, которую вы хотите проанализировать.

Редактирование данных на листе в Excel в Интернете

При работе с Excel в Интернете книгой в режиме редактирования можно изменить данные, ввести или изменить формулы, а также применить базовое форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.

Войдите в OneDrive.

Щелкните папку, содержащую книгу, которую вы хотите изменить.

Щелкните книгу, которую вы хотите изменить.

Excel в Интернете откроется в режиме редактирования.

Чтобы внести дополнительные изменения в лист, превышающий возможности Excel в Интернете, выполните указанные ниже действия.

Выберите команду Открыть в Excel.

В Excel внесите нужные изменения.

На вкладке Файл щелкните Сохранить.

Книга будет автоматически сохранена в папке OneDrive.

Использование Excel в Интернете для совместной работы с данными на листе с другими людьми

Для одновременной совместной работы с другими пользователями в одной книге можно предоставить доступ к книге. Эта функция полезна, если у вас есть лист, на котором требуется вводить данные, например проект группы или лист регистрации. Отправить книгу по электронной почте больше не нужно или дождаться ее возвращения другим пользователем на сервер.

Войдите в OneDrive.

Щелкните папку, содержащую книгу, к которой вы хотите предоставить общий доступ.

Примечание. Другие пользователи смогут получить доступ ко всем данным в этой папке, так как вы не можете предоставить разрешения только для отдельных книг. Чтобы сделать отдельные книги конфиденциальными, используйте одну или несколько папок для личных книг, а затем создайте отдельную папку для книг, к которым вы хотите предоставить общий доступ.

Выберите команду Общий доступ.

Пригласите людей, которым вы хотите предоставить доступ к файлу.

Выберите команду Общий доступ.

Вернитесь в папку, щелкните книгу.

После того, как пользователь направит вам ссылку и начнет работать над листом в режиме редактирования, вы сможете просмотреть изменения, внесенные ими.

Примечание. Если изменения вносятся в одну и ту же ячейку разными людьми (включая вас), в ячейке будет отображаться Последнее изменение.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Облако от mail.ru: как завести себе диск и как им пользоваться (+ еще одна альтернатива Word, Excel, Power Point)

Сейчас облачных сервисов достаточно много, но на сервис от mail.ru стоит отдельно (✌) обратить внимание:

  • во-первых, их диск в Windows отображается практически также, как и обычный накопитель, с виду не отличишь! (т.е. вы можете работать привычным образом: копировать/вставить; просмотреть; редактировать и т.д.);
  • во-вторых, облачный диск у них можно использовать с любого устройства: ПК, телефон, планшет и т.д. (т.е. это очень удобно в плане переноса каких-то файлов);
  • в-третьих, у вас пропадает необходимость в покупке программ для редактирования офисных документов — в сервисе от mail.ru есть встроенный редактор, позволяющий работать с документами от Word, Excel, Power Point;
  • и наконец, в-четвертых, если вы захотите поделиться с кем-нибудь своими файлами (фото, скажем) — то это можно сделать буквально в 2-3 клика мышки!

Ну и нельзя не отметить, что файлы в облаке достаточно надежно хранятся (в отличие от обычного HDD). Например, на таком облачном диске у меня есть еще файлы 5-летней давности (а на ПК уже несколько раз был отформатирован диск, и многие из этих файлов были удалены…).

Теперь кратко о том, как завести себе такой диск, и как им пользоваться… 👇

Создаем еще один диск для ПК и телефона (в облаке)

ШАГ 1

И так, первым делом нужно перейти на страничку https://cloud.mail.ru/home/ и начать процедуру регистрации: потребуется ввести ваши ФИО, дату рождения, номер мобильного телефона.

Примечание: если у вас уже есть почта на mail.ru — этот шаг можно пропустить…

ШАГ 2

После регистрации – на этой же страничке авторизуемся в облаке (достаточно ввести свой логин и пароль, который задали в первом шаге).

Кстати, если вы забыли свой пароль от почты — то его наверняка “помнит” браузер. Например, в Chrome, чтобы найти сохраненный пароль нужно открыть настройки (страничка: chrome://settings/passwords), в поисковую строку ввести наименование сервиса и нажать по значку

Как узнать пароль от почты, если забыл

Собственно, после авторизации в сервисе — вы сразу же можете приступить к работе с диском (прямо из браузера!). Согласитесь, весьма удобно?!

ШАГ 3

Работать постоянно из-под браузера с облачным диском — далеко не всегда удобно. Поэтому, очень рекомендую установить на компьютер спец. приложение (ссылка на него есть на главной страничке, см. скрин ниже).

Скачать для Windows

Если вы уже авторизированы в сервисе — обратите внимание на правый верхний угол (скрин в помощь).

Облако для Windows

Что касается мобильного приложения — то оно доступно на сервисе Google Play (или его аналогах). Здесь, собственно, без доп. комментариев…👌

Облако от mail.ru на Андроид!

ШАГ 4

После установки программы от mail.ru — в трее, рядом с часами, у вас появится иконка диска (напоминающая букву “O”). Нажав по ней ЛКМ — появится окно с предложением добавить облако…

Обратите внимание, что приложение позволяет добавить не только диск от Mail.ru, но и от Яндекс, Dropbox, Google Drive и пр.

Примечание: если вы забыли пароль от почты для доступа к диску, проверьте настройки браузера (он наверняка в них сохранен, см. ШАГ 2 этой статьи).

ШАГ 5

Собственно, если облачный диск был подключен — то он начнет отображаться в проводнике (в “Моем компьютере”). По своему виду и функциональности — он практически ничем не отличается от обычного жесткого диска (пожалуй, за исключением иконки…).

На него можно также копировать и удалять файлы, просматривать картинки и видео и т.д. См. скриншот ниже.

Еще один жесткий диск (который в облаке!) / Кликабельно

Отдельно стоит отметить, что если вы отформатируете свой диск с Windows (или он просто выйдет из строя, например) — то все файлы на облачном диске останутся целыми и невредимыми. Вам просто после переустановки ОС — нужно будет заново установить облако от mail.ru, ввести свои логин и пароль для доступа…

Весьма удобно же?!

ШАГ 6

Что по поводу альтернативы Word, Excel и Power Point… 👌

В общем-то, зайдя в “Облако” — вы сразу же можете создать полноценный документ (просто выберите в меню, что вместо папки вам нужна, скажем, презентация…). См. пример на картинке ниже.

Создать таблицу, документ, презентацию

Далее перед вами автоматически откроется сам редактор (в моем случае Word). По функциональности — очень близок к версии на ПК (разумеется, в какие-то “глубины” я не лез, и каждую возможность не сравнивал – но для абсолютного большинства задач функций онлайн-версии будет точно достаточно!).

Обычный документ Word…

Если у вас уже есть документы, которые нуждаются в редактировании — просто загрузите их на облачный диск. Далее кликните ЛКМ по тому файлу, который требуется изменить.

Перед вами появится форма для чтения, внизу которой будет ссылка на запуск редактора (полноценной онлайн-версии Excel). См. скриншот ниже.

Разумеется, этот онлайн Excel позволяет редактировать как старые документы в формате xls, так и более новые в xlsx.

ШАГ 7

Если вам нужно поделиться с друзьями каким-нибудь фото или документом — то на диске от mail.ru это происходит практически моментально! 👌

Достаточно нажать на маленький зеленый значок ссылки (в правом нижнем углу файла).

Зеленая конка ссылки

После у вас появится небольшая форма, из которой можно скопировать прямую ссылку на просмотр этого файла и скинуть ее в соц. сети (либо в любой другой мессенджер…).

Скопировать, скинуть ссылку в соц. сети

PS

1) Кстати, сервис Яндекс-диск очень похож на облако от mail.ru (разве только за исключением отображения диска в “Моем компьютере”…).

Читать еще:  Windows обнаружила неполадки жесткого диска [что делать?]

2) Стоит признать, что сейчас работа с облачными дисками стала настолько простой, что выполнять ряд задач с обычным HDD, наверное, труднее… Кто знает, возможно через несколько лет классический жесткий диск будет восприниматься как какой-нибудь анахронизм… 👀

6 бесплатных альтернатив Microsoft Office

Выбираем замену хорошему, но дорогому ПО от Microsoft.

1. Microsoft Office Online

Платформы: веб.

Полный офисный пакет Microsoft доступен в рамках платной подписки. Но веб-версии некоторых входящих в него программ вы можете использовать бесплатно. Среди них Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Если вы долгое время работали со стандартным Microsoft Office, то быстро привыкните к онлайн-варианту: веб-версии программ имеют почти такой же дизайн, как их настольные аналоги. Кроме того, у вас не будет никаких проблем с традиционными офисными форматами Microsoft.

Вместе с тем веб-приложения не поддерживают редактирование в режиме офлайн и лишены многих продвинутых возможностей вроде сводных таблиц, редактора баз данных и поддержки RTF, HTML и некоторых других форматов.

2. Google Документы, Таблицы и Презентации

Платформы: веб, Chrome.

Набор офисных веб-приложений от Google идеально подходит для людей, работающих в командах. Проект разработан с прицелом на совместное редактирование документов в режиме реального времени, но и для одиночного пользователя он может стать полноценной заменой продукции Microsoft.

Благодаря полной кросс-платформенности вы или ваши коллеги можете использовать любые устройства. В отличие от Microsoft Office Online, документы можно редактировать в офлайне, но для этого нужно скачать расширение для Chrome. Приложения Google удобно интегрируются с другими сервисами компании вроде «Google Диска», «Календаря» и Gmail.

Хотя эти веб-приложения поддерживают форматы Microsoft, сохранённые в Word или Power Point файлы иногда теряют часть форматирования при открытии в сервисах Google. Кроме того, последним не хватает некоторых настроек оформления и прочих функций. Но большинство пользователей этого даже не заметит.

3. Apple iWork

Платформы: веб, iOS, macOS.

Бесплатная альтернатива пакету Microsoft Office от Apple. iWork включает программы Pages, Numbers и Keynote, которые ничем не уступают продукции конкурента. С их помощью можно работать с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно.

Если раньше вы использовали Office, приложения в составе iWork покажутся вам непривычными и придётся адаптироваться к новому интерфейсу. Зато стандартные для Microsoft форматы документов будут полностью рабочими в iWork.

Офисные приложения Apple поддерживают совместное редактирование файлов онлайн и доступны на macOS и iOS. Пользователи Windows тоже могут работать с iWork, но только с помощью браузера на сайте iCloud.

4. WPS Office

Платформы: Windows, Linux, Android, iOS.

WPS Office копирует Microsoft Office, причём довольно близко к оригиналу. Это касается как основных функций, дизайна интерфейса, так и пользовательского опыта в целом.

WPS Office предлагает клоны Word, Power Point и Excel и целиком поддерживает все соответствующие форматы Microsoft. Пользователь также получает редактор PDF-файлов в придачу.

В то же время в WPS Office нельзя работать над документами в командах и приложения показывают рекламу.

5. SoftMaker FreeOffice

Платформы: Windows, Linux, Android.

Ещё один удачный клон Microsoft Office, хотя и не такой точный, как набор от WPS. FreeOffice больше напоминает старые версии Microsoft Office.

Скачав пакет, вы получаете бесплатные аналоги Word, Power Point и Excel. Любые форматы, сохранённые в этих программах, можно открывать в приложениях FreeOffice, не боясь потерять форматирования. Более того, программа позволяет сохранять файлы в PDF и ePub. А вот возможности для командной работы с документами по Сети не предусмотрены.

К сожалению, в бесплатной версии FreeOffice отсутствует тезаурус, который является важным элементом для многих пользователей офисного ПО.

6. LibreOffice

Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS.

Пожалуй, самая равноценная альтернатива пакету Microsoft. В состав LibreOffice входят не только аналоги Word, Excel и Power Point, но также редактор баз данных, который может заменить вам Microsoft Access. Кроме того, в пакете LibreOffice присутствуют приложения Math и Draw, предназначенные для работы с математическими формулами и векторными диаграммами.

LibreOffice умеет практически всё, что может предложить Microsoft Office, включая поддержку всех традиционных форматов, и даже больше. Так, вокруг LibreOffice сформировалось активное сообщество разработчиков, которые постоянно создают различные плагины. С их помощью можно добавлять в программы новые функции.

Из недостатков LibreOffice можно отметить невозможность редактировать документы вместе с другими людьми по Сети и отсутствие полноценных мобильных приложений (мобильные программы LibreOffice выполняют роль просмотрщика файлов).

Как видите, выбор офисных пакетов способных заменить славный Microsoft Office довольно широк. Да, некоторые функции этого продукта до сих пор являются недостижимыми, но как говорит статистика, их использует совсем небольшая часть пользователей. Всех остальных вполне может удовлетворить одна из предложенных в этом обзоре программ, которые можно использовать бесплатно и совершенно легально. Так зачем платить больше?

Как бесплатно пользоваться Microsoft Offiсe в Windows 10.

Наверно все знают о том, что компания Microsoft запустила услугу Office онлайн, если нет, то Office онлайн это веб-приложения — Word, Exel, PowerPoint, OneNote, новинки Sway, Forms и To-Do. Для работы с пакетом вам не потребуется приобретать лицензию на продукты MS Office, просто выберите любое приложение и пользуйтесь совершенно бесплатно. Правда, удобно?

Пакет программ для редактирования документов «Офис», позволяет не только просматривать, но и создавать, редактировать ранее созданные документы.

В данном руководстве мы рассмотрим два способа как пользоваться пакетом MS Office онлайн.

  1. Первый: С помощью бесплатного предустановленного приложения «Office» для Windows 10.
  2. Второй: Самостоятельно настроим систему, для комфортного использования MS Office онлайн в Windows 10.

После чего сможем создавать новые документы Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway и редактировать их практически как с обычной программой Microsoft Office, бесплатно.

Примечание: Инструкция написана для Windows 10, которая использует учетную запись microsoft для входа в систему. Подписка на Office 365 не требуется, Office будет использовать бесплатные онлайн-версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Forms и To-Do если нет доступа к полноценным версиям.

Способ 1 из 2 — Приложение «Office».

Приложение «Office» позволяет работать максимально эффективно, обеспечивая централизованный доступ ко всем приложениям и файлам Microsoft Office. Само приложение распространяется бесплатно и может использоваться с любой подпиской как с бесплатной веб-версией Office так и с Office 365, Office 2019 — 2016.

Шаг 1: Чтобы приступить к работе, откройте приложение «Office», в большинстве случаев приложение уже есть в системе, если нет, перейдите по ссылке в магазин Windows и установите приложение.

Шаг 2: Откройте меню «Пуск» найдите и запустите установленное приложение «Office».

Если вы для входа в Windows 10 вы используете учетную запись Microsoft, то, вы автоматически авторизуетесь в приложении, если нет создайте учетную запись и войдите в приложение.

Учетная запись Майкрософт — это адрес электронной почты и пароль, которые вы используете для Outlook.com, Hotmail, Office, OneDrive, Skype, Xbox и Windows.

Интерфейс приложения вполне дружелюбный, включает в себя онлайновые версии избранных приложений Office: Word, Excel, PowerPoint и многое другое. Установка или подписка не требуются. Это бесплатно!

Создание нового документа.

Шаг 3: Для создания нового документа, достаточно нажать кнопку с текстом «Создать», после чего появится всплывающее окно для выбора типа документа (см. картинку)

После выбора типа документа, он откроется в браузере по умолчанию, вы сможете набирать, и редактировать документы Word, Excel, PowerPoint и др. в обычном редакторе Microsoft Office.

Вы можете вместо «Создать» выбрать нужный тип офисного документа доступного на главной странице приложения, после чего будет предложено, создать новый пустой документ, использовать шаблоны или открыть для редактирования ранее созданный документ.

Если в списке ранее созданных документов кликнуть на одном из них правой кнопкой мыши, появится контекстное меню, с помощью которого вы сможете:

  • Открыть документ в браузере
  • Закрепить его в отдельном списке
  • Удалить документ из списка
  • Открыть расположение файла

Как открыть документ MS Office.

Шаг 4: Чтобы открыть документ MS Office который находится на жестком диске или на флешке, нажмите кнопку «Добавить или открыть» (см картинку), если вы не видите подпись к кнопке, разверните окно приложения на весь экран.

Вы также можете перетащить мышкой нужный вам документ из любой папки в окно приложения, после чего документ будет добавлен в список и мгновенно открыт.

Как сохранить документ.

Шаг 5: Созданный новый или редактируемый старый документ, сохраняется автоматически в облачное хранилище OneDrive, но вы можете сохранить его на жесткий диск или флеш накопитель.

Для этого, в редакторе откройте в меню «Файл» → «Сохранить как» и нажмите «Скачать копию», в всплывающем окне «Документ готов» подтвердите действие нажав кнопку «Скачать», после чего документ будет загружен в папку «Загрузки» доступной в проводнике.

Также в нижней части окна приложения вы найдете ссылку «Другие документы в OneDrive» с помощью которой вы можете посмотреть, редактировать и загружать на ПК, ранее созданные документы.

Печать.

Если вам необходимо распечатать документ на принтере, в открытом документе перейдите в меню «Файл» → «Печать» «Напечатать этот документ». Выберите свой принтер и нажмите кнопку «Печать».

Как вы уже убедились, приложение «Офис» позволяет просматривать, создавать и редактировать ранее созданные документы. Последнее, но не менее важное вам нет необходимости приобретать дорогостоящую лицензию на продукты MS Office. Это бесплатно!

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».
Читать еще:  3 способа как увеличить объем диска "C:" (без потери данных)

  1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

Exel : PowerPoint : Onenote : Sway: Forms: To-Do:

  1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.

  1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

  1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».
  1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».

  1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».
  1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется.

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно.

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)» и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Надеюсь, информация будет полезной. А что думаете вы про Microsoft Offiсe онлайн, поделитесь в комментариях ниже.

Облако mail.ru — как скачать и как пользоваться

Облачные сервисы – это новый тренд в интернет-технологиях. Облаком называют любой удалённый ресурс, который помогает сохранять, создавать, передавать файлы. В этой статье мы рассмотрим облако от компании Mail.ru. Итак, что же из себя представляет облачное хранилище и как с ним работать, читайте в статье.

Что такое облако mail.ru

Облако майл.ру – это сервис, на котором можно хранить данные и управлять ими. С помощью майл.ру пользователь может хранить, проверять файлы, скачивать их, передавать другому пользователю. Все действия происходят в интернете. Одним из плюсов такого сервиса является то, что он бесплатный и доступный. То есть, каждый пользователь может получить себе такое дополнительное место для хранения документов в интернете.

По сути – это жёсткий диск, такой же, который установлен у вас на компьютере или ноутбуке. Отличительным моментом является использование Облака на разных устройствах, главное, чтобы был выход в интернет. Из сервиса пользователь может отправить ссылку своему другу или партнёру на материал, а тот сможет скачать, посмотреть видео, документ.

Подытожим, для чего же нужен сервис:

  • Для хранения файлов, папок.
  • Для работы с документами и файлами на любом гаджете. Главное, чтобы был доступ в интернет.
  • Для быстрой передачи файлов между пользователями.

Вы можете загружать любые файлы в Облако и скачивать из него с любого устройства, также с любого устройства можете их просматривать, передавать или скачивать. Загружать можно все что угодно: книги, документы, видео, картинки.

При этом вы можете настраивать доступ к документам. Можете установить режим, когда файлы можете видеть только вы, на некоторые материалы можете установить публичный доступ, то есть такие файлы могут просматривать пользователи интернета и другой пользователь сможет их скачать. Если доступ открытый, то будет сформирована ссылка, которую можно передать пользователю для просмотра файла или для его скачивания.

Как пользоваться Облаком от mail.ru

Разобрались, что такое Облако, теперь разберёмся с процессом работы в этом сервисе. Для того чтобы начать работу в сервисе необходимо выполнить следующие действия:

  • Переходим на сайт: https://cloud.mail.ru
  • Появится форма для входа. Здесь нужно ввести логин и пароль от почты mail.ru. Если у вас нет почты на этом сервисе, то её нужно завести. Для этого нажимаете «Регистрация», придумываете логин и пароль. Только после этого можете входить в сервис.
  • После того как вы ввели логин и пароль, появится форма для входа. Внизу есть кнопка «Далее», нажимаете на неё.
  • Вам предложат прочитать лицензионное соглашение. Обязательно прочтите, так как там важная информация по использованию своего контента, который будет храниться на Облаке. После этого нужно поставить галочку напротив пункта соглашения.
  • Нажимаем «Начать работу». На начальном этапе вам предоставится 100 Гб памяти для хранения файлов.

Теперь вы можете пользоваться виртуальным диском. Для того чтобы загружать с компьютера файлы более 2 Гб, нужно установить диск Облака на свой компьютер. Он может устанавливаться как на компьютер с windows, IOS, так и на android.

Разберёмся, как установить Облако на компьютер:

  • Заходим в Облако. С левой стороны будет находиться синяя форма «Установить Облако на смартфон». Здесь вы можете выбрать любое устройство из всех предложенных, на которое нужно произвести установку. Мы рассматриваем компьютер.
  • Теперь нажимаем «Приложение для ПК».
  • Появится форма, в которой нужно выбрать свою операционную систему.

После загрузки необходимо открыть файл и произвести настройку:

  • Нажимаем «Запустить».
  • Выбираем язык программы. В нашем случае русский, нажимаем «Ок».
  • Запустится Мастер установки. Нажимаем «Далее».
  • Теперь нужно выбрать папку, в которую произойдёт установка файлов программы. Выбираем «Обзор», кликаем на нужную папку, нажимаем «Далее».
  • Соглашаемся с тем, что будет создан ярлык на рабочем столе. Нажимаем «Далее».
  • После этого нажимаем «Установить».

После установки Мастер настройки уведомит вас, что процесс установки прошёл успешно. Вам останется только нажать на кнопку «Завершить». После этого можно открывать Облако с компьютера.

Как загружать и скачивать документы с сервиса майл ру

Разобрались с пользованием Облака. Теперь нужно разобраться с процессом загрузки материала на Облако. Для начала попробуете перенести туда только один документ. Перемещать файлы можно через Облако в интернете или использовать установленный диск на компьютере. Если вы решили перенести документы на Облако, установленное на компьютере:

  • Выделяем нужный документ.
  • Нажимаем «Копировать»
  • Переходим в скаченный диск. Нажимаем «Вставить».

Можно и не делать копирование, точнее, сделать это намного быстрее. Цепляем нужный файл и перемещаем его в Облако. Больше ничего делать не нужно, документ скопируется.

Теперь разберём вариант загрузки файла с компьютера на Облако, которое не установлено на компьютере:

  • Переходим на сервис.
  • В левом углу будет кнопка «Загрузить», нажимаете на неё.
  • Появится окно. Вы можете перетащить в него нужный файл или воспользоваться кнопкой «Выбрать файл».
  • Теперь нужно выбрать файл для загрузки на диск. Нажимаете на файл двойным щелчком мыши.
  • Пойдёт загрузка. После завершения внизу будет уведомление о том, что файл загружен.
  • Чтобы скачать видео, картинки с Облака, необходимо выполнить следующие действия:
  • Слева будут отображать папки, которые вы создадите. Переходи в ту, где хранятся видео.
  • Ставите галочку на том видео или документе, которое хотите скачать.
  • Теперь в верхней панели активируется кнопка «Скачать», нажимаете на неё.

Видео будет скачано на компьютер.

Если вам нужно передать видео или документы другому пользователю, вам необходимо выполнить следующие действия:

  • Выделяем видео, документ.
  • Вверху нажимаем «Получить ссылку».
  • Откроется окно, в которой будет прописана ссылка. Её можно скопировать и отправить, можно отправить сразу же через почту или поделиться ссылкой в социальных сетях.
  • После этого, видео становится публичным. Если вам захочется убрать это, необходимо также выбрать видео, нажать «Получить ссылку» и выбрать «Удалить ссылку».

Удаляются файлы так же просто, как и загружаются. Вам нужно выбрать нужный файл и нажать «Удалить». Не забудьте почистить ещё и Корзину, так как все удалённые файлы перемещаются туда.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector
×
×