Evernote: обзор популярнейшего веб-сервиса заметок

Evernote — что это за программа, как ею пользоваться, альтернативы

Продвинутый курс по Evernote от Евгения Попова

Всем привет, решил написать сегодня про Evernote, как про незаменимый инструмент, для тех, кто много работает с информацией.

Для многих эта программа, точнее говоря – сервис, остается непонятой, из-за огромного количества вариантов ее применения. Я пользуюсь ею уже несколько лет и хочу поделиться с вами опытом использования и сценариями её применения, на основе которых вы сможете придумать свои.

Что это за программа Evernote?

Evernote – это интернет сервис для сохранения различного рода заметок, и синхронизацией их со всеми устройствами, на которых установлен Evernote. Даже если программа не установлена, то доступ к заметкам можно получить через веб-браузер.

Ключевой здесь является синхронизация заметок. Evernote имеет программы для всех популярных настольных и мобильных ОС, что что выделяет этот сервис среди множества других ему подобных. Заметку, созданную на компьютере можно легко найти и прочитать на компьютере или планшете.

Помимо синхронизации, Evernote обладает огромными возможностями по созданию самых разнообразных заметок и их упорядочиванию для удобного хранения и использования. При регистрации, новой учетной записи пользователь получает 60 Мбайт в месяц для хранения информации.

Регистрация в Evernote

Для региcтрации пройдите по этой ссылке и получите бесплатно месяц премиум подписки!

Заметки могут быть как простыми текстовыми, так и рукописными, фотографиями, снимками экрана, аудио заметками и даже копиями веб-страниц.

Заметки можно создавать на компьютерах Mac и Windows, а также на мобильных устройствах, работающих на iOS(iPhone, iPad и iPod Touch), Android, BlackBerry, Windows Mobile, WebOS (Palm Pre и Pixi). В конкретный момент можете использовать то устройство, которое у вас под рукой.

Примечание: Хочу обратить ваше внимание на то, что Evernote будет полезен не всем, хотя и возможности этого сервиса универсальные. У меня есть личные наблюдения на этот счет. Все дело в том, что пока ваш информационный оборот не вырастет до определенного уровня, Evernote будет казаться вам лишним инструментом.

Со мной было также. Я четыре раза брался использовать данный сервис и столько же раз бросал его, так что не спешите винить программу, просто она пока для вас избыточная по функционалу. Давайте теперь посмотрим основные возможности Evernote.

Как создаются заметки в Evernote

Работа в Evernote начинается из создания заметки. Заметки – это базовый элемент в системе Evernote. Они могут быть как текстовыми, так и содержать в себе звуки, файлы и картинки. По сути, любая заметка изначально имеет или текстовый формат, или рукописный.

Первый способ. Для создания заметки можно в самой программе нажать на кнопку «Новая заметка» и начать что-нибудь писать внутри нее, добавлять картинки или звукозапись. Сама кнопка «Новая заметка» позволяет создать другие типы заметок, кроме текстовых, если нажать на ее правый край.

Второй способ. Воспользоваться расширением «Evernote Web Clipper». Веб клиппер позволяет сохранять все, что вы найдете в интернете — содержимое веб-страниц, страницу целиком или только ссылку на нее.

Данное расширение существует для всех популярных браузеров, таких как Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer. Установить его для Google Chrome можно перейдя по этой ссылке .

На официальном сайте Evernote есть очень хорошая инструкция по работе с веб-клиппером. Чтобы не дублировать информацию, я отсылаю вас к ней, там все очень подробно описано: http://evernote.com/intl/ru/webclipper/guide/#1

Третий способ. Создать заметку с помощью джамп-листа. Я, как пользователь Windows 7, недавно открыл для себя джамп-листы(jump list), которые появляются при нажатии правой кнопкой мыши на закрепленном в панели задач приложении.

Так вот, в Evernote это всплывающее меню позволяет:

• создать новую текстовую заметку
• заметку из фрагмента экрана
• заметку из содержимого буфера обмена
• осуществить поиск по заметках

Создание заметок из фрагментов экрана может пригодится для запечатления необычных моментов на экране, например, как у меня удалялась музыка с телефона, не подумайте, что это правдивые данные:

Хочу заметить, что эти и даже больше функций доступны из контекстного меню Evernote в системном трее, но, на мой взгляд, джамплистом пользоваться удобнее.

Как упорядочиваются заметки в Evernote

Создать заметку – это полдела, нужно еще сделать так, чтобы с ними было удобно работать. Для этих целей в Evernote предусмотрены:

Блокнот – это что-то на подобии отдельной записной книжки под определенные цели. Например, у меня есть блокнот для сохранения информации о фильмах, которые я хочу посмотреть. Другой блокнот связан с разработкой моего блога http://road4me.com, на котором вы читаете данную статью. В него я записываю идеи для будущих статей, дизайна и всего, что связано с блогом.

Блокноты могут быть двух типов: синхронизируемые и локальные.

Локальные будут храниться только на вашем компьютере, их нельзя сделать синхронизируемы, поделиться ими или сделать их публичными.

Синхронизируемые блокноты будут дублировать свое содержимое на все ваши устройства. Такой блокнот можно сделать доступным для других людей, щелкнув по нужному блокноту правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Поделиться блокнотом…»

На выбор есть два варианта: Пригласить пользователей или Создать публичную ссылку. В первом случае доступ к блокноту получит ограниченное число людей, а изменять его содержимое они не смогут, только просматривать. Во втором случае, блокнот становится публичным, и любой пользователь сможет не только просматривать, но и редактировать блокнот.

Метки – присвоение дополнительной информации о заметках, для дополнительного удобства в работе с ними. Я долго не мог найти адекватного и реального применения меткам до недавнего момента. Метки нужно использовать для сортировки заметок внутри блокнота, когда создание отдельного блокнота будет нецелесообразным. Приведу примером блокнот про сайт. У уже упоминал, что в том блокноте у меня заметки касательно будущих статей, дизайна блога и разных мыслей по поводу него.

Так вот, нужно создать отдельные метки под дизайн, статьи и идеи. Это позволит лучше сориентироваться в заметках. Если вы придумаете свои способы применения меток, поделитесь ими в комментариях к этой статье.

Атрибуты – позволяют находить и фильтровать заметки по техническим данным, которые имеет каждая заметка. В отличии от меток и блокнотов, атрибуты являются неизменными.

С помощью атрибутов можно искать заметки по дате создания и изменения, по содержанию, по источнику. Атрибуты чем-то напоминают мне метки, только заранее созданные и неизменные. Для себя я пока не нашел применения атрибутов, наверное мой информационный оборот еще недостаточно большой для них.

Способы применения Evernote

Для многих людей Evernote остается чем-то непонятным из-за того, что они не знают, как использовать этот инструмент в повседневной жизни. Здесь вы узнаете про самые популярные сценарии использования Evernote.

1. Создавайте списки заданий, покупок и т. д.

Способов применения чеклистов огромное множество, здесь все зависит от вашей фантазии. Например, можно создавать списки покупок, ежедневных задач, цели на будущее или просто список фильмов, которые вы хотите посмотреть.

2. Создайте виртуальную библиотеку — у меня это сборник текстов песен

Можно использовать блокноты для создания электронных библиотек или каталогов ваших DVD дисков, видео-игр, книг и еще чего угодно. Делайте их фото и добавляйте к ним заметки, или даже делайте пометки, если вы одолжили что-то своему другу. Так же само можно поступить с визитками, можно даже не подписывать их — текст на них автоматически распознается и будет доступен для поиска.

3. Используйте Evernote Web Clipper

Увидели что-то интересное в интернете? Воспользуйтесь этим плагином сохранения интересной статьи, ее фрагмента или только ссылки на нее.

4. Делитесь заметками с друзьями

Можно отправить заметку, файл или картинку как по электронной почте, так и в фэйсбук или твиттер. Таким образом, своими находками или мыслями вы сможете легко поделиться с другими людьми.

Часто задаваемы вопросы

Чтобы не перегружать текст, я выделил часто задаваемые вопросы в раздел. Если вам что-то непонятно, не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях.

Как удалить блокнот, заметку, метку

Удалить блокнот можно с помощью контекстного меню, которое появляется при нажатии правой кнопки мыши на требуемый блокнот, заметку или метку.

Как Удалить аккаунт

Удалить аккаунт можно через веб-интерфейс. Для этого войдите в систему по адресу Evernote.com, потом перейдите в настройки. Затем, в самом низу, выберите пункт «Отключить аккаунт».

Удаление аккаунта происходит через веб-интерфейс

Обратите внимание на то, что перед тем, как отключать аккаунт, нужно удалить все заметки и блокноты, так как сам Evernote не удаляет данных пользователей.

Что такое Evernote Premium

Премиум-подписка расширяет стандартные возможности Evernote. Ее цена – 45 usd/год. Вот что вы получите в дополнение:

• Создавать, сохранять и копировать ежемесячно до 1 Гб новых заметок
• Добавлять до 100 Мб идей, файлов и веб-страниц в каждую заметку
• Осуществлять поиск во вложенных в заметки файлах PDF
• Офлайн-блокноты на Android, iOS и Windows Phone
• Делиться блокнотами с друзьями и разрешать другим редактировать их
• Приоритетное распознавание текста в изображениях
• Наивысший приоритет технической поддержки
• Возможность установки PIN-кода при входе в приложение на iOS и Android
• Просматривать предыдущие версии заметок
• Возможность отключать рекламные объявления

Какие ограничения бесплатного аккаунта

Основным ограничением является лимит 60 Мбайт в месяц на создание заметок и размер самой заметки тоже ограничен. Текст в картинках распознается не так быстро, как в премиум-подписке.

Evernote без интернета(оффлайн)

Программы для компьютеров могут работать без подключения к интернету. Можно полноценно работать, но без синхронизации. В программах для мобильных устройств можно только создавать заметки, так как уже созданные заметки загружаются из сети по мере их необходимости, а не хранятся на устройстве. Чтобы все заметки стали доступны на мобильных устройствах оффлайн, нужно оформить премиум подписку.

Горячие клавиши в Evernote

Горячие клавиши будут работать из другого приложения, при условии, что Evernote запущен. Вот они:

Горячие клавиши в Evernote

Альтернативы Evernote

Я когда-то написал обзор одного интересного онлайн сервиса по работе с заметками, альтернативу Evernote – Springpad. Теперь он закрылся, но есть другие интересные варианты:

• Microsoft One Note — максимально приближен к евернот по функционалу
• Google Keep — простое, быстрое и удобное решение для владельцев android-смартфонов

• Pocket — сервис отложенного чтения, чем-то похож на евернот, но более ускоспециализированный.

Вот и все, дальше все зависит от вашего желания экспериментировать и искать для себя наиболее удобный инструмент.

Часто задаваемые вопросы

Как правильно отправить заметку или файл другому человеку на почту?

Спасибо за внимание, если понравилось — делитесь статьей с друзьями, им будет полезно знать об этом!

Не Evernote единым: сравнительный обзор сервисов хранения заметок

Поделитесь в соцсетях:

Недавно один из первых по-настоящему успешных стартапов — сервис хранения заметок Evernote — объявил о существенных изменениях в своих тарифных планах. В рамках этой статьи нет задачи проанализировать все причины этого события, Evernote уже много раз меняли условия пользования сервисом, но впервые такие изменения затрагивают базовую функциональность. Ключевое отличие нововведений — ограничение бесплатного аккаунта двумя устройствами. Иными словами, если в пользовании смартфон и ноутбук, то можно не переживать. Но если к ним добавляется планшет, или еще один смартфон, или домашний/рабочий десктоп, то нужно переходить на платную подписку, которая включает в себя также массу, вполне возможно, что и ненужных функций.

К счастью, существуют альтернативные сервисы, предлагающие в основном схожую, с некоторыми вариациями, функциональность по управлению заметками. Об их особенностях — текст ниже.

Для начала рассмотрим предложения от трех китов современной индустрии: Apple, Google и Microsoft.

Apple Notes

• Платформы: iOS, macOS, web
• Цена: бесплатно (системный сервис)
• Ограничения: объем хранилища iCloud
• Возможность импорта заметок Evernote: есть

По большому счету, у «Заметок» есть только один неоспоримый плюс (который многие расценивают как минус) — они изначально доступны на практически любом современном устройстве Apple. Синхронизация происходит посредством iCloud, облачного сервиса Apple, который сегодня вполне надежен и является основой экосистемы компании.

Приложение «Заметки» поддерживает одноуровневые папки и простое, но вполне достаточное форматирование: различные стили текста, создание списков, графические элементы в любой части заметки. Поддерживаются голосовой ввод и рисование. Кроме того, каждую отдельную заметку можно защитить паролем или же, наоборот, поделиться её содержимым через стандартное меню «Поделиться» в iOS или macOS. Через это же меню можно превратить заметку в напоминание, что перенаправит её в соответствующее приложение «Напоминания» на всех устройствах. Однако встроенных напоминаний в «Заметках» Apple нет.

В грядущих версиях iOS 10 и macOS 10.12 Sierra добавится также функция командной работы над заметками, что существенно повысит привлекательность приложения, в особенности для корпоративных пользователей.

К сожалению, несмотря на явную привлекательность, отсутствие клиентских приложений для конкурирующих платформ не может сделать «Заметки» Apple универсальным заменителем Evernote, как iMessage и FaceTime не смогут заменить в массовом сознании Viber или WhatsApp.

Google Keep

• Платформы: Android, Chrome, web, iOS
• Цена: бесплатно (системный сервис)
• Возможность импорта заметок Evernote: нет

Сервис Google Keep знаком всем пользователям Android. Это такой же системный сервис у Google, как Notes у Apple, однако со своими нюансами. В плане форматирования заметок доступны почти все стандартные опции, такие как списки, стили текста и голосовой ввод. К сожалению, любые графические файлы, добавленные в заметку, отображаются исключительно в её заголовке.

Тем не менее, заметки в Google Keep можно превращать в напоминания, при этом они не передаются в какое-то отдельное приложение, как это происходит у Apple, а просто перемещаются в соответствующий раздел внутри самого сервиса.

Интерфейс Google Keep, за счет применяемых шрифтов и цветовой гаммы, производит впечатление несколько игривое. В итоге, излишняя примитивность в оформлении заметок и отсутствие десктопных клиентов Google Keep могут для кого-то оказаться вполне достаточными в виде самостоятельного продукта, но в качестве замены Evernote рассматриваться не могут.

Microsoft OneNote

• Платформы: Windows, Windows Phone, macOS, iOS, Android, Amazon, Chrome, web
• Цена: бесплатно
• Ограничение: объем доступного пространства OneDrive
• Возможность импорта заметок Evernote: есть (только для Windows)

OneNote — прекрасный выбор для пользователей Windows, благодаря своей тесной интеграции с сервисами Microsoft. Но даже если вы — пользователь каких-то альтернативных платформ, OneNote может оказаться действительно неплохой заменой. Средства форматирования заметок богатейшие, никаких ограничений по количеству заметок в месяц, как это присуще Evernote, у Microsoft нет. Изображения можно располагать в любой части текста, что является явным преимуществом перед Google Keep.

Из минусов можно отметить некоторую перегруженность интерфейса и, на первый взгляд, излишне структурированную систему сортировки заметок по разделам и блокнотам, но со временем к этому можно привыкнуть, а на других достоинствах сервиса это не отражается. К сожалению, если под руками нет Windows 7 или новее, то импортировать заметки из Evernote в OneNote можно только вручную.

К счастью, не только тремя крупными игроками ограничен рынок предложений альтернатив Evernote. Масса удачных и не очень решений уже давно пытаются завоевать себе место под солнцем, предлагая пользователям своё видение сервисов заметок.

Simplenote

• Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, Amazon, Linux, web
• Цена: бесплатно
• Возможность импорта заметок Evernote: нет

Название сервиса говорит само за себя — это простейшие заметки. Ну то есть совсем простейшие: никакого форматирования текста, никаких изображений и прочего внутри заметок нет. Из явных плюсов можно выделить совместную работу над заметками и их хранение на серверах с поддержкой версионности, что позволяет откатывать содержимое заметок к предыдущим состояниям. Кроме того, Simplenote распространен на внушительном наборе платформ.

Тем не менее, заменить Evernote на Simplenote может только тот пользователь, который вообще не использует медиафайлы в своих заметках, ограничиваясь исключительно текстом. И то, делать это придется вручную. То есть, поставленную в статье задачу Simplenote не решает.

• Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, web
• Цена: бесплатно (за базовые индивидуальные функции)
• Возможность импорта заметок Evernote: есть

С точки зрения ведения заметок, Quip — отличное решение. Все, чем славился Evernote, в полной мере присутствует и здесь: от поддержки графических элементов до самых разных инструментов форматирования текста. Интерфейс Quip прост и приятен, сортировка заметок по принципу «рабочего стола» логична и наглядна.

Отдельно стоит отметить функцию импорта заметок из Evernote, реализованную даже в мобильных клиентах Quip. При первом запуске приложения пользователь видит предложение импортировать заметки из других сервисов и хранилищ. Достаточно выбрать из списка Evernote, ввести логин и пароль от сервиса и через некоторое время вся структура ваших заметок окажется в Quip.

Однако Quip — это не только средство ведения и хранения заметок, но и серьезный инструмент для командной работы. После оплаты подписки командного доступа Quip из сервиса заметок как по волшебству превращается в мощный мобильный офис с совместной работой над документами и таблицами, корпоративными и индивидуальными чатами, ведением проектов и массой дополнительных инструментов, достойных отдельной статьи.

В целом сервис производит достойное впечатление продуманного и качественного продукта, который можно смело рекомендовать в качестве замены Evernote.

WizNote

• Платформы: Windows, macOS, iOS, Android, Linux, web
• Цена: бесплатно
• Ограничения: 500 МБ/мес на бесплатном аккаунте
• Возможность импорта заметок Evernote: есть (нестандартно)

Китайский сервис WizNote некоторые называют клоном Evernote, и это отчасти так: идеология сортировки и форматирования заметок при индивидуальном использовании у этих двух продуктов очень схожа. А вот в командной работе над заметками китайцы впереди планеты всей: в сервисе внедрено 5 (пять!) уровней доступа к просмотру и редактированию, от Viewer, Author и Editor до Super User и Administrator.

С форматированием и графикой здесь полный порядок, функционально все как в Evernote. Есть встроенные напоминания. Также поддерживается язык разметки Markdown — для многих пользователей это неоспоримый плюс.

Несколько необычен процесс импорта заметок из Evernote в WizNote: для импорта используется не файл экспорта Evernote, а локальная база компьютера с расширением .exb. Для Windows, например, путь к базе выглядит так:

Одним из минусов WizNote для некоторых пользователей может стать отсутствие каких бы то ни было языков интерфейса, кроме английского и китайского. Существует неофициальный русификатор под какие-то платформы, но для сервиса заметок это, откровенно говоря, перебор. Тем не менее, если отбросить некоторые шероховатости, обусловленные китайским происхождением, WizNote справляется с задачей замены Evernote на ура и работает очень стабильно.

Nimbus Note

• Платформы: Windows, Chrome, iOS, Android, web
• Цена: бесплатно (для базовых функций)
• Ограничения: 100 МБ/мес на бесплатном аккаунте
• Возможность импорта заметок Evernote: есть (Windows)

Российский сервис, позиционирующий себя в качестве заменителя Evernote. Хранение заметок происходит в папках с многоуровневой структурой, средства форматирования стандартны и повторяют таковые в Evernote. Поддерживает создание публичных ссылок на папки или отдельные заметки. В целом сервис неплох для тех платформ, под которые уже написана клиентская часть, но ограничения в бесплатных аккаунтах довольно существенные. С другой стороны, стоимость подписки для снятия ограничений вполне доступна и составляет около $15 в год.

Из явных минусов нужно отметить, что средство для импорта заметок из Evernote есть только для Windows. Кроме того, пользователям macOS доступна только браузерная версия, клиентской программы не существует и неизвестно, появится ли она.

Выводы и рекомендации

Разумеется, в статье перечислены далеко не все существующие сегодня сервисы ведения заметок. За бортом оставлен, например, Day One — настоящий монстр из мира Apple, где создание заметок выведено на какой-то запредельный уровень: в каждую заметку фоном подтягиваются данные о вашей физической активности, отмечается геопозиция в момент создания заметки и погодные условия в этой точке, данные о воспроизводимой в iTunes песне и многое другое. Day One по сути своей является полноценным дневником и даже блогосервисом: любой заметкой можно не просто поделиться, а полноценно опубликовать в Интернете в виде прекрасно отформатированной статьи на хостинге Day One. Однако этот удивительный и очень даже платный инструмент доступен только для пользователей iOS и macOS, что не отвечает задачам данной статьи.

Если же говорить о перечисленных сервисах, то в случае с пользователями Apple можно смело рекомендовать простой переход на Apple Notes — импорт из Evernote здесь является штатной возможностью, приложения присутствуют на всех устройствах по умолчанию и являются частью устойчивой и защищенной экосистемы.

Несколько особняком стоит китайский WizNote. Он вполне мог бы стать лидером в списке замен Evernote, если бы не странный подход к импортированию заметок и отсутствие локализаций. Тем не менее, если возможности OneNote или Quip выглядят избыточными, а остальное не пугает, WizNote может оказаться приемлемым вариантом.

Если же важна мультиплатформенность и функциональность, то в бесспорные лидеры выходят Microsoft OneNote (с оговорками) и Quip, причем последний смотрится более выигрышно именно за счет более продуманного интерфейса. Кроме того, на платных аккаунтах Quip существенно наращивает свои возможности в сравнении с OneNote. Простота импорта заметок Evernote также ставит Quip на первое место по этому параметру в сравнении с продуктом от Microsoft, да и со всеми остальными тоже.

Одним словом, в представленном списке, Quip — бесспорный лидер.

Обзор программы Evernote – лучшего хранителя электронных заметок

Evernote («Эверноут») – это кроссплатформенное приложение и веб-сервис для создания и систематизации заметок. Но не тех, что печатают в газетах, а ваших собственных.

Заметка в «Эверноут» – это документ, в котором может храниться всё: текст – набранный на клавиатуре и написанный от руки, картинки – загруженные извне и созданные в самой программе, аудио – записанное на диктофон или взятое из домашней фонотеки, видео – снятое на камеру или скачанное с YouTube. А также электронная корреспонденция, списки текущих дел, напоминания, оповещения, рабочие документы и многое другое. Сегодня я расскажу, что это за программа – Evernote, и как она способна улучшить вашу жизнь.

Кому предназначен «Эверноут»

Всем. Руководителю, сотруднику и трудовому коллективу он предоставит доступ к корпоративной информации и обеспечит оперативную связь с коллегами. Студенту – запишет лекции и напомнит о сроках сдачи контрольных. Маме-домохозяйке – поможет вести мультимедийный дневник развития ребенка и составлять списки покупок. Пенсионеру – напомнит время приема лекарств и сохранит запись любимой телепередачи. Путешественнику – покажет расписание поездов и побалует в дороге интересной книгой. И это лишь малая часть того, что умеет «Эверноут».

Возможности программы

Аккаунт и синхронизация

Основная функция Evernote – это синхронизация заметок между разными устройствами пользователя (программа имеет версии почти для всех операционных систем). Например, домашним и рабочим компьютером, мобильным телефоном, планшетом и «умными» часами. Где бы вы ни находились – в офисе, дома, в пути, в магазине или в гостях – нужные документы в буквальном смысле слова будут у вас в кармане. Главное – время от времени подключайте гаджет к Интернету.

Чтобы начать пользоваться приложением, создайте аккаунт «Эверноут» и установите его минимум на 2 устройства. Зарегистрироваться можно на сайте:

Или через саму программу:

Поле регистрации через сайт ссылка на загрузку Evernote приходит по почте.

Установили? Теперь несколько слов о тарифах.

Тарифы аккаунтов Evernote

В приложении 4 тарифных плана:

• «Базовый» – бесплатный. Позволяет синхронизировать между устройствами до 60 Mb информации в месяц при весе одной заметки – до 25 Mb, а также копировать данные из сети, пользоваться совместным доступом к документам и обмениваться сообщениями.
• «Плюс» – стоит 119 рублей в месяц или 999 рублей в год. Возможности: все функции тарифа «Базовый», чтение и отправка электронной почты, доступ к заметкам без Интернета и парольная защита в мобильных устройствах. Объем загружаемой на сервер информации – 1 Gb в месяц.
• «Премиум» – стоит 219 рублей в месяц или 1990 рублей в год. Возможности: все функции тарифа «Плюс», а также режим презентации, поиск внутри документов, редактирование файлов PDF, сохранение прежних версий заметок и оцифровка печатных визитных карточек. Объем загрузки – до 10 Gb в месяц.
• «Бизнес» – для предприятий. За 360 рублей на одного пользователя в месяц предоставляет совместное рабочее пространство и функции администрирования.

Как работать с заметками

После инсталляции программа предлагает установить в браузер расширение Web Clipper для переноса в заметки информации с веб-страниц: текста с собственными комментариями (фрагмента или целиком), страницы со всем содержимым, скриншотов экрана и закладок браузера. Это очень полезный инструмент – установите его обязательно.

Следом идет предложение создать новую заметку. Каких видов она может быть – показано на картинке:

При создании снимка экрана в «Эверноут» или Web Clipper автоматически запускается редактор скриншотов:

К любому из документов, хранящихся в приложении, можно добавить напоминание:

И метку для быстрого поиска:

А также – получить о нем полную информацию: узнать расположение, заголовок, метки, даты создания и изменения, аккаунт автора, его местонахождение (при использовании автором сервисов геолокации), наличие файлов-вложений и историю. Последняя опция в базовой версии недоступна.

Функция «Поделиться» дает возможность переслать документ друзьям (не обязательно пользователям Evernote) или опубликовать в социальных сетях.

Нажатие кнопки «Показать» запускает демонстратор презентаций. Эта опция тоже доступна только платным аккаунтам. В бесплатной версии она работает 30 дней.

Еще к документу Evernote можно прикрепить любые файлы и голосовые комментарии. Опции скрываются под кнопкой с изображением трех стрелок.

Все заметки, созданные в программе, объединяют в тематические блокноты – аналоги папок на компьютере. Блокноты создаются через одноименное меню:

Для сохранения документа в блокноте просто перетащите его туда мышью, как показано на скриншоте. Для удаления – перенесите в корзину, а для создания ярлыка – в раздел «Ярлыки».

Для начала общения и обмена файлами с другими пользователями «Эверноут», нажмите «Work Chat». В поле «Кому» укажите аккаунт собеседника, ниже введите сообщение и кликните «Отправить».

Вот этим и исчерпываются базовые функции Evernote. На стадии привыкания к программе их хватает, но через месяц-другой отведенных 60 mb, скорее всего, вам будет недостаточно. Тогда придется или заменить ее аналогом, например, Google Keep для мобильных устройств, где бесплатный лимит – 15 Gb и присутствует функция сохранения заметок офлайн, или переходить на платный аккаунт. Второй вариант выбирает около 25% пользователей, остальные предпочитают отказ.

Выбираем замену подорожавшему Evernote

Evernote изменил ценовую политику, повысив стоимость подписок Plus и Premium и усложнив жизнь пользователям бесплатного аккаунта. Пора распрощаться с медлительным, перегруженным ненужными функциями Evernote и подыскать альтернативу.

Что-то пошло не так

Evernote — популярный заметочный сервис, который в своё время завоевал любовь многих пользователей. Пик популярности пришёлся на 2011 год, но, кажется, потом что-то пошло не так. Из простого и удобного сервиса для написания заметок он превратился в неповоротливого монстра с кучей никому не нужных функций. И всё же многие его выбирали за мультиплатформенность и интересные возможности, доступные даже с бесплатным аккаунтом. Но всё хорошее когда-то заканчивается, а Evernote, кажется, сам себе палки в колёса вставляет.

28 июня 2016 года пользователи сервиса получили «письма счастья». К бесплатному аккаунту теперь можно подключать не более двух устройств. То есть, имея ноутбук, смартфон и планшет, придётся выбирать. Раньше никаких ограничений на число подключённых устройств не было. В некоторых странах изменения коснулись и платных подписок Plus и Premium. Так, в США стоимость аккаунта Plus выросла с 2,99 доллара до 3,99 доллара в месяц, а Premium — с 5,99 доллара до 7,99 доллара в месяц. В России пока всё осталось без изменений: 999 рублей в год за Plus и 1 990 рублей в год за Premium. Но надолго ли?

Пользователи резко восприняли нововведения компании. Вот что об этом пишут в Twitter:

Пользовался премиум аккаунтом Evernote несколько лет. Вчера подписка закончилась. Сегодня выросли цены. Google Keep ждет меня!

— Eldar Murtazin (@eldarmurtazin) June 29, 2016

Evernote прямо настаивает на том, чтобы я его удалил со смартфона. Пришло время бесплатного Google Keep. pic.twitter.com/FejYitHefI

— Александр Журавлёв (@Alex_Shvarz) June 29, 2016

one note удобный, функциональный и бесплатный. Давно хотел переехать. И тут сам @evernote_ru подталкивает 🙂

— Philip Lost (@journeyman_rus) June 29, 2016

К чему я это всё? Evernote даёт 30 дней на то, чтобы «подготовиться к изменениям». Распорядимся этим временем правильно и подумаем о переезде на другой сервис.

Чем пользуюсь я

Так как я лютый «яблочник», пользуюсь стандартным приложением «Заметки». Перебрав в своё время множество альтернатив, я вернулся к стандартному приложению, так как ничего проще и удобнее не нашёл. Синхронизация работает отлично, есть поддержка Handoff, с недавних пор появились списки и рисование. Не хватает только совместного доступа, но и его добавят в iOS 10 и macOS Sierra. Имея несколько продуктов Apple, можно здорово организовать свой рабочий процесс. Мы, кстати, писали, как перенести заметки из Evernote в Apple Notes, время пришло. 🙂

Но если стандартные «Заметки» не устраивают или вы имеете несколько гаджетов на разных платформах, стоит обратить внимание на следующие приложения.

Альтернативы Evernote

Google Keep

Плюсы

• Простой и удобный интерфейс. Заметки представлены цветными стикерами, на которых можно писать, рисовать, добавлять изображения и списки.
• Общий доступ. Можно править текст совместно с коллегами и видеть изменения в реальном времени.
• Google Keep синхронизируется с Google Now. Большое преимущество для владельцев Android-устройств.
• Есть возможность добавить к заметке напоминание и прикрепить геолокацию. Например, к списку покупок можно добавить адрес магазина. Смартфон сам вам напомнит заскочить в супермаркет, как только вы будете проходить мимо него.
• Никаких подписок, сервис бесплатен.
• Доступен для Android, iOS, имеется веб-версия и расширение для Chrome.

Evernote — лучший сервис хранения заметок

Привет, читатели Seostage.ru. Сегодня я расскажу об одной из самых полезных программ, которые я использую. Благодаря ей, я полностью разгрузил свою голову от лишней информации, которая в данный момент мне не нужна, а затем могу с легкостью эту информацию найти! Эта крутая программа называется Evernote.

Эверноут я советую использовать абсолютно всем, в независимости от рода занятий. В нем нет минусов, есть одни только плюсы, к тому же эта программа абсолютно бесплатна!

Итак, что же такое Evernote? Если говорить просто, то это сервис хранения заметок, который позволяет создавать заметки, распределять из по блокнотам, а также добавлять к ним метки и различный медиа контент. Это и фотографии, и аудио записи, и веб-страницы и многое многое другое. Главной особенностью этой программы является способность синхронизироваться между различными устройствами, такими как компьютер, веб-клиент и мобильный клиент.

Чтобы было понятнее, приведу пример. Допустим вы захотели сходить в магазин, прикупить себе одежду. Какие есть варианты? Вы можете записать на листке список вещей, которые вам нужны, можете держать все в голове, а можете просто создать заметку в Эверноуте со списком тех вещей, которые вы захотели купить. Но это еще не все! К этой заметке вы сможете добавить фотографии наиболее понравившихся вещей, найденных в интернете, а так же адреса магазинов, где их можно приобрести! Но и это еще не все. Если вы живете в большом городе, то наверняка можете заблудиться в поисках того или иного магазина. Не беда! Можете скопировать маршрут по карте, и тоже закинуть его в Эверноут. Дальше просто сохраняете заметку на компьютере, и она автоматически появится на вашем мобильном клиенте! Удобнее я ничего не находил

Об Evernote я услышал несколько месяцев назад. Как раз в то время я искал инструмент, который помогал бы мне быстро записывать разные идеи и создавать заметки в любом месте, где бы я не находился. До этого все, что приходило мне в голову я либо записывал на бумаге, либо создавал заметки в телефоне. Это было не так удобно, потому что придя домой, я должен был перенести все это в компьютер для дальнейшего хранения или работы.

Пользоваться Эверноутом очень просто, все что нужно – это создать заметку и поместить ее в нужный блокнот. Дальше, когда она понадобится, ее можно легко отыскать среди кучи других заметов по ключевым словам. Поиск в эверноуте позволяет распознавать слова даже на фотографиях!

Надеюсь что смысл этой суперполезной программы вам понятен Чтобы понять до конца, посмотрите это короткое видео:

Ну что, я думаю ни у кого не возникло сомнений в полезности этой программы

Для того, чтобы скачать Evernote, переходим на Evernote.com/intl/ru/evernote и нажимаем на кнопку “Загрузить Evernote для Windows”

Подробно останавливаться на установке программы я не буду, так как она ничем не отличается от установки других программ. Опишу только дальнейшие шаги после установки.

После того, как вы скачали и установили программу на свой компьютер, необходимо зарегистрироваться в сервисе. Для этого заходим на Evernote.com и жмем “Создать аккаунт”.

Далее вводите свой логин, адрес почты и пароль — все, аккаунт создан. Также аккаунт можно создать при первом запуске программы на компьютере, разницы никакой.

После этого вы можете скачать Evernote на свои мобильные устройства и начать полноценно пользоваться сервисом, создавая заметки:

Подробная инструкция по установке и использованию Evernote находится здесь. В этой инструкции все описано простым и понятным языком. Ошибиться невозможно

Evernote Web Clipper и Evernote Clearly

Более подробно хочу остановиться на двух приложениях, которые я тоже использую вместе с Эверноутом.

Первое приложение – это Evernote Web Clipper – дополнение для браузеров, которое позволяет отправлять в Эверноут содержимое веб страниц, а также веб-страницы полностью. Для этого необходимо просто нажать правую кнопку мыши на объекте, который вы хотите сохранить, и нажать “Добавить в Evernote”. Очень удобное дополнение, которе экономит время при создании заметок. Ниже ссылки для скачивания Evernote Web Clipper:

Второе приложение — Evernote Clearly – еще одно дополнение, которое очищает записи на страницах и в блогах от лишней информации и позволяет сделать их более удобными для чтения. Чтобы не писать лишних слов, просто посмотрите эффект до и после применения Evernote Clearly (картинки кликабельны):

Нужное дополнение, когда на странице много отвлекающей рекламы.

Вот такое отличное средство, которое я использую каждый день для записи идей, дел, задач, и просто для хранения различной информации. Еще раз повторюсь, что Эверноут будет полезен не только вебмстерам, а вообще всем людям – это просто мегаинструмент Узнать еще об инструментах, которые я использую в работе вы можете на этой странице. До новых встреч и удачи!

Evernote — правильное приложение для организации жизни

Я долгое время пользовался Evernote. В нём у меня хранились статьи, инструкции (база знаний), чек-листы, пробовал даже дневник вести. Сейчас я переезжаю, по ряду причин, на OneNote, но хочу поделиться опытом использования Evernote (может быть, пока пишу эту статью между нами снова пробежит искра и я отброшу затею переезда).

Что такое Evernote?

Evernote — это многофункциональный блокнот, который синхронизируется на все ваши устройства (бесплатно на 2). Мне нравится сравнивать Evernote с дополнительным мозгом и неким буфером, куда можно выгрузить информацию для последующей обработки.

В Evernote можно сохранять практически всё: записи, фото, аудио, рукописный ввод. При этом все довольно удобно с точки зрения интерфейса.

C чего начать?

Чтобы начать работу с Evernote, потребуется создать учетную запись. Сделайте это перед загрузкой настольного или мобильного приложения. Рекомендую использовать именно приложения, т.к. они позволят работать с данными в режиме offline (в платной версии).

Создание аккаунта

Переходим на страницу регистрации. Если у вас есть аккаунт Google, то можно использовать его, либо зарегистрировать аккаунт Evernone.

Evernote не требует активации вашей учетной записи, поэтому он уже готов к использованию.

После регистрации будет предложено сделать первую запись (у меня английская версия при регистрации, далее на русском). Позже вам потребуется выбрать тариф (платный или бесплатный).

Создание первой записи в Evernote

Бесплатные учетные записи позволяют загружать до 60 МБ и выполнять синхронизацию между двумя устройствами (при включенном доступе в Интернет). Обновление до Plus увеличивает хранилище до 1 ГБ и стоит 35 долларов в год, тогда как Premium стоит 70 долларов в год и дает 10 ГБ загрузок. Как для Plus, так и для Premium нет ограничений на количество устройств, с которыми вы можете синхронизироваться.

Тарифы Evernote дают вам больше функциональных возможностей. Бесплатная учетная запись позволяет использовать веб-клипер (сохранение веб-страниц или фрагментов), использовать поиск текста внутри изображений (функция, которая показалась мне чрезвычайно полезной), делиться и обсуждать заметки. Однако, многим может потребовать больше функционала

В таблице по ссылке можно увидеть стоимость тарифов и функциональные отличия между Базовым, Премиум и Бизнес тарифами.

Перед началом использования Evernote определитесь с тем, на скольких устройствах вы будете использовать его, чтобы выбрать подходящий план и избежать казусов при использовании.

Работа с Evernote. Создание записей

Найдите кнопку «+» в левом меню и нажмите ее.

Создание новой заметки

Появится новый экран с просьбой дать название новой заметке. Дайте ему название, а затем начните вводить текст заметки (или воспользуйтесь шаблоном). Сохранять ничего не нужно, заметка уже сохранена.

Новая заметка в Evernote

Текст заметки можно оформить с помощью панели инструментов, добавить фото или таблицы. Для удобства, можно перейти в полноэкранный режим.

Панель инструментов Evernote

К заметке можно прикреплять файлы (текстовые документы, аудио и видео), а воспользовавшись инструментов Evernote Web Clipper можно сохранять web-страницы.

Evernote Web Clipper

Для продуктивной работы я рекомендую установить Evernote Web Clipper. Расширение доступно для всех основных браузеров и позволяет пользователям Evernote вырезать нужный материал с web-сайта или сохранять статьи полностью (текст, ссылки и изображения, изначально встроенные в страницу).