25 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обучение Zoom’у: как настроить программу для конференций и онлайн-занятий [пример работы]

Содержание

Инструкция по конференции в Zoom: для удалённой работы, учёбы и консультаций

Вы делаете командные звонки, а Скайп подбешивает? Вы обучаете или консультируете и давно ищете альтернативу неповоротливому Скайпу? Попробуйте конференции в Zoom — сервисе для онлайн-созвонов, консультаций и обучения. Написали полную инструкцию о том, как установить Zoom, какие у него преимущества и как пользоваться площадкой, если ваша команда работает удалённо.

Что такое Zoom (Зум)

Зум — более современная альтернатива Скайпу. В нём можно проводить видеоконференции, совещания, планёрки, консультации, онлайн-встречи, совместные завтраки, коворкинги, игры и даже танцевальные вечеринки. Если вы все в разных городах и странах, если вы на карантине или больничном — Зум поможет оставаться на связи и поддерживать общение.

Недавно я записала детей на онлайн-тренировку в Зуме, то есть заниматься спортом под руководством тренера с ним тоже можно!

Как скачать / установить Зум

Скачать Зум на компьютер можно здесь . И не только саму программу, но и плагины, которые позволят планировать новые конференции в один клик и синхронизировать записи с Гугл Календарём.

Чтобы начать пользоваться Зумом, нужно зарегистрироваться в системе и создать аккаунт — тут ничего сложного нет и это бесплатно.

В конце статьи или прямо сейчас скачайте подборку материалов для быстрого выхода в онлайн

Преимущества облачных конференций в Зуме

Не знаю, как вы, а я за последнюю неделю раз 50 услышала и увидела упоминания Зума. Это гораздо-гораздо больше, чем упоминания других сервисов для связи. Давайте посмотрим, чем же так удобен Зум:

  • Можно пользоваться с ПК, телефона или планшета.
  • В базовой версии даётся 40 минут бесплатно и до 100 участников может быть в комнате одновременно. В любой момент тариф можно сменить.

  • Связь хорошая, не подводит. Качество картинки может быть не очень хорошим, но это в большей степени зависит от параметров интернет-соединения участников.
  • В Зуме есть модерация. Организатор созвона может давать права участникам, назначать помощников, включать и выключать микрофоны.
  • Расшаривание экрана. Есть функция рисования на экране, комментирование участниками и передача карандаша другим участникам встречи.
  • Чат с сохранением переписки даже после созвона. Запись видеовстречи.
  • Разделение потоков. Вы обсудили командой общий процесс, а затем отделили тех, кто пишет тексты, от тех, кто настраивает технические штуки, например.

Как создать и настроить конференцию в Зуме

Итак, вы скачали и установили Зум на компьютер. Теперь на главной странице войдите в свой аккаунт и нажмите «Организовать конференцию». Зум предложит запустить три варианта на выбор: с видео, без видео и только демонстрацию экрана.

Если вы не вошли в свой аккаунт сразу, Зум всё равно попросит заполнить поле с логином и паролем после этого шага.

Затем откройте приложение на компьютере.

Если всё в порядке, загорится индикатор видеокамеры и откроется главное окно Зума, в котором настраивается видеовстреча.

Как настроить звук и изображение в Зуме

В окне можно сразу проверить динамик и микрофон и войти с использованием звука.

В нижней всплывающей панели — настройки облачной конференции.

Микрофон — настройки звука и динамиков. Можно переключить звук с компьютера на телефон и обратно, проверить динамики и микрофон, отрегулировать громкость в колонках и наушниках.

Камера в нижнем меню позволяет управлять параметрами записи и настройками видеоизображения.

В блоге Зума рекомендуют включить дополнительное освещение или расположиться у окна, чтобы изображение было чётким и качественным. Если у вас не очень хороший интернет, подключено много устройств и большая нагрузка на сеть, Зум будет оптимизировать поток. При помехах на линии он отдаст предпочтение звуку, чтобы вас услышали, даже если видео будет притормаживать.

Если у вас нет приличного фона, позади вас носятся дети и скачут собаки, в Зуме можно сменить фон на виртуальный. Поставьте, например, заросли джунглей или морское побережье.

Нижнее изображение я загрузила из своих архивов.

Как пригласить участников в Зум-конференцию

Пригласить — пункт, в котором можно выбрать способ приглашения: по электронной почте или по ссылке.

Если нажать «Копировать приглашение», то текст там будет вот такой:

Подключиться к конференции Zoom
https://us04web.zoom.us/j/758358109?pwd=RVk3RnRZYUMwUUJCcTNRZTFwckdLZz09

Идентификатор конференции: 758 358 109
Пароль: 334112

То есть участник получает ссылку именно на вашу конференцию, её идентификатор и пароль, который система потребует на входе. Пароль, ссылка и идентификатор, естественно, каждый раз будут уникальными.

Сейчас много говорят о том, что Зум уязвим, и участники конференции могут подвергнуться фишинговым атакам. Проблема кибербезопасности кроется не в самой программе, а в небезопасном поведении её пользователей.

Как обезопасить конференцию в Zoom

  1. Скачивайте программу с официального сайта.
  2. Не публикуйте ссылки и пароли на трансляцию в открытом доступе или групповых чатах. Лучше разослать приглашения лично, в мессенджерах или по электронной почте.
  3. Не включайте функцию пересылки файлов в чате или разрешите только определённый вид, если это действительно требуется для совещания или обучения.
  4. Если участники шлют ссылки в чате, читайте саму ссылку до открытия.
  5. Настройте конференцию так, чтобы участники не могли попасть на трансляцию раньше организатора. Это можно сделать с функцией «Зал ожидания» в настройках новой конференции. Так организатор может одобрять каждого участника вручную и не пропустит хакерский аккаунт.

Помните, что любая программа, которой вы даёте доступ к компьютеру, микрофону, камере или жёсткому диску может нести потенциальную угрозу. Зум не намного опасней того же Вотсапа или Вайбера. Читайте правила и изучайте настройки перед использованием.

Как управлять участниками конференции в Zoom

Управлять участниками — важный пункт для тех, кто боится столкнуться с хаосом на созвоне. Представьте, 40-50 человек в одной конференции и все говорят одновременно. Чтобы обеспечить порядок на площадке, в конференции должна быть строгая модерация.

Если вы организуете конференцию без помощников, то лучше сразу отключить звук у всех остальных участников и проговорить вводные моменты и правила поведения. Затем вы сможете давать слово и подключать микрофоны всем по очереди. При этом в общем окне с участниками будет видно, у кого микрофон включен, а у кого — нет.

Если аудитория адекватная, можно отключить микрофоны у всех, но дать участникам право самим включать их, когда им есть что сказать по теме. Обговорите, какой сигнал они могут подать, чтобы взять слово, не перебивая других.

Демонстрация экрана в Зуме

Очень удобная функция для тех, кто обучает или консультирует. Можно показать участникам свой экран на компьютере или Айфоне / Айпаде. А можно открыть чистый лист и раздать всем право пользоваться виртуальным карандашами. Можно запустить любую открытую у вас вкладку и обсудить её содержимое. Например, открыть ментальную карту или гуглдокумент и пройтись с правками по тексту.

Демонстрацию экрана в Зуме также можно настроить под цели и задачи видеовстречи. Показывать экран и свою работу могут все участники.

Реакции и общение в Зуме

Реакции — это просто смайлики, которые можно поставить тому, кто выступает. Как поощрение и похвалу.

А в меню «Подробнее» можно включить чат для обмена ссылками или общения. Он развернётся справа от основного экрана.

В чате есть возможность прикрепить файлы из облачных хранилищ или с компьютера.

Как сделать запись конференции в Zoom

В нижнем меню нажать «Подробнее» и выбрать из меню «Записывать на этот компьютер». Запись пойдёт, индикатор отразится в левом верхнем углу экрана. Остановить или продолжить запись можно и в меню, и на панели индикатора, и быстрыми клавишами.

Читать еще:  Устарел Adobe Flash Player, плагин заблокирован. Как обновить флеш-плеер

Запись встречи начнёт обрабатываться сразу после нажатия кнопки «Завершить конференцию». После система предложит сохранить MP4 файл в нужную папку. Удобно переслушать, чтобы выполнить задачу и ничего не забыть. И / или можно сделать монтаж и сохранить на будущее, если вы, к примеру, записывали алгоритм или скрипты для команды.

Наш опыт работы в Зуме

Мария Губина:

Для проведения вебинаров на тренингах мы обычно используем стандартные вебинарные комнаты (сейчас Etutorium ). При этом Зум лично мне очень нравится для групповых активностей — круглых столов, митапов, встреч выпускников и так далее. Кроме того, Зум идеален, если нужно проводить обучение по принципу оффлайнового. Преподаватель может создавать мини-группы и работать с каждой из них.

Например, не так давно я помогала клиенту организовать именно такой тренинг: участники собирались в общем зале на теоретическую часть, затем работали в мини-группах. Другие сервисы такой возможности не дают.

Мы же сейчас внедряем новый формат работы — онлайн-вечеринки на наших тренингах. Это неформальное общение между участниками группы (10-20 человек). Для вечеринок планируем использовать именно Зум.

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале. И расскажите, как сейчас складывается ваша работа и управление удалённой командой? Какими программами для конференций, консультаций и созвонов пользуетесь?

Юлия Третьякова, редактор блога «Маркетинг с азов»

Обучение Zoom’у: как настроить программу для конференций и онлайн-занятий [пример работы]

Всем доброго здравия!

В последнее время популярность такой программы как Zoom — взлетела “в небеса”. Если кто не знает — то она в 2-клика мышки позволяет создавать полноценные конференции с десятками участников (разумеется, это может пригодиться не только в бизнесе, но и для онлайн-занятий и обучения).

В этой небольшой статье покажу на простых примерах, как всё это “добро” запустить, и какие основные функции предлагает Zoom.

Понимаю, что сию заметку логично было бы “выпустить” еще месяц назад (когда только начиналась самоизоляция), но “лучше поздно, чем никогда…”. Да и никто не знает, когда всё нормализуется (а вопросов по данной проблеме – просто “море”).

Пошаговая настройка и использование Zoom

ШАГ 1: регистрация

Официальный сайт: https://zoom.us/

Первое, что необходимо сделать — зайти на официальный сайт (ссылка выше) и зарегистрироваться (e-mail укажите реально-рабочий! На него придет ссылка-подтверждение).

Зарегистрироваться и подтвердить по почту

После подтверждения адреса электро-почты — у вас активируется базовый профиль со следующими правами:

  1. возможность создавать конференции: от 1 до 100 чел.;
  2. неограниченное количество конференций;
  3. макс. время конференции – 40 мин. (если 1 на 1 — время не ограничено).

Вполне неплохо для начала, 40 мин. — это время одного урока (если не отвлекаться и не тратить время впустую…). Для начального знакомства — более чем…

ШАГ 2: авторизация и установка Zoom Meetings

После, нужно пройти авторизацию на сайте (ввести свой e-mail и пароль, указанные при регистрации).

В верхнем меню появится возможность организовать конференцию — просто кликните по соответствующему варианту (в первый раз рекомендую создавать “без видео” / так проще всё настроить…).

Организовать конференцию / Zoom

Далее браузер должен загрузить спец. программу Zoom (автоматически) — вам останется только произвести ее установку.

Затем, появится небольшое окно в верхней части окна браузера, где нужно нажать по “Открыть приложение Zoom Meetings”.

Разрешить открыть приложение Zoom

ШАГ 3: чат, участники, настройка микрофона

Интерфейс Zoom выглядит достаточно простым и лаконичным (см. скрин ниже). Вообще, я бы порекомендовал для начала:

  1. скопировать спец. URL и скинуть его другим участникам (например, через соц. сети), чтобы они могли подключиться к вашей конференции (см. п.1 на скрине ниже);
  2. включить отображение количества участников и общий чат;
  3. если вас будет плохо слышно — откройте настройки микрофона (для этого нужно нажать на “стрелочку” на значке микрофона в левом нижнем углу ).

Первая конференция в Zoom — первичная настройка

В разделе “звук” укажите свой микрофон, динамики и задайте их чувствительность. Настраивается только экспериментально.

Если вас всё равно плохо слышно — ознакомьтесь с одной моей прошлой заметкой (возможно, что у вас в настройках Windows выставлен низкий уровень громкости…).

Zoom – настройки звука

Важный момент!

Если пользуетесь ОС Windows 10 — то можете столкнуться с тем, что участники конференции не будут вас слышать/видеть вовсе (либо Zoom сообщит, что он не может получить доступ к микрофону/веб-камере).

Происходить подобное может из-за настроек конфиденциальности в параметрах Windows 10 (чтобы их открыть – нажмите Win+i). Проверьте, чтобы в параметрах стояло разрешение на доступ к микрофону/камере для Zoom Meetings.

Параметры конфиденциальности – разрешаем Zoom работать с микрофоном и камерой

На скриншоте ниже показано как будет выглядеть окно Zoom со включенным чатом и списком частников.

Чат и участники отображаются справа – Zoom

ШАГ 4: приглашение участников

Отмечу, что приглашать участников можно не только копируя и вручную рассылая им ссылку, но и через спец. форму, отправив приглашение на e-mail (Gmail, Yahoo Mail). Это весьма удобно, если у вас нет других контактов.

  1. включите отображение списка участников;
  2. в нижней части меню “Участники” – кликните по ссылке “Пригласить”;
  3. после останется выбрать службу электро-почты и ввести нужный адрес…

Выслать приглашение по e-mail или по ссылке

ШАГ 5: демонстрация экрана, доска для рисования

При проведении конференций (особенно онлайн-занятий) часто необходима виртуальная доска, где можно было бы что-нибудь нарисовать/показать/продемонстрировать. И в этом плане Zoom работает просто отлично!

Обратите внимание на нижнюю часть окна программы — там есть спец. кнопка “Демонстрация…”.

Демонстрация экрана / Zoom

Zoom на выбор позволяет транслировать вам любое окно своей программы (браузер, калькулятор, Word и пр.), либо запустить показ “Доски сообщений” (это для тех, кому нужно написать/нарисовать что-то своё…).

Доска сообщений / Zoom

Кстати, инструментов для рисования достаточно много: и блок с текстом, и фигуры, и карандаши с ластиком (всяко больше, чем просто мел у реальной доски).

Доска для написания сообщений – Zoom

ШАГ 6: запись конференции (урока)

При проведении различных конференций часто требуется их запись и демонстрация тем участникам, кто не успел к ней подключиться и отсутствовал.

В этом плане Zoom также предлагает решение из “коробки”. Вы можете сохранить как сообщения в чате (п.2 ), так и всю конференцию целиком (п.1 ): то, что все говорили; доску сообщений; видео-моменты и т.д.

Запись конференции / Zoom

Обратите внимание, что, если запись конференции ведется — в левом верхнем углу будет отображаться небольшая полоска с одноименным статусом.

Отмечу, что запись либо останавливается вами в ручную, либо будет остановлена автоматически в конце конференции (вам останется только указать папку, куда будут отправлены файлы).

Как видите на скриншоте ниже: автоматически были сохранены все аудио- и видео-сообщения, виртуальная доска, и пр. Удобно!

Вся конференция была записана!

ШАГ 7: что еще можно «найти» в Zoom

Разумеется, всё перечисленное выше — это далеко не все возможности Zoom (я обозначил лишь азы для начала работы), и там много еще чего интересного…

Например, вы можете создать виртуальный фон, поверх которого будет показываться ваше лицо. Это может быть весьма удобно, чтобы вместо комнатной обстановки создать видимость что вы где-то на пляже…

Виртуальный фон – Zoom

Всех участников, что к вам подключаются, можно разделить на группы (или залы): своего рода мини-конференции, где они смогут общаться только между собой. Количество таких залов можно создать несколько и периодически заглядывать в каждый из них, и смотреть как идет обсуждение/обучение.

Также вы можете дать возможность управления своей мышкой и клавиатурой любому из участников конференции. Например, чтобы он мог что-то подправить на вашей виртуальной доске.

В общем и целом, программа оставляет очень положительные впечатления! В отличие от Skype — здесь куда больше полезных инструментов именно для онлайн-занятий, демонстрации презентаций, каких-то обсуждений (где много нужно что-то показывать) и т.д. Рекомендую к знакомству!

Обучение Zoom’у: как настроить программу для конференций и онлайн-занятий [пример работы]

Всем доброго здравия!

В последнее время популярность такой программы как Zoom — взлетела «в небеса». Если кто не знает — то она в 2-клика мышки позволяет создавать полноценные конференции с десятками участников (разумеется, это может пригодиться не только в бизнесе, но и для онлайн-занятий и обучения).

В этой небольшой статье покажу на простых примерах, как всё это «добро» запустить, и какие основные функции предлагает Zoom.

Понимаю, что сию заметку логично было бы «выпустить» еще месяц назад (когда только начиналась самоизоляция) , но «лучше поздно, чем никогда. «. Да и никто не знает, когда всё нормализуется (а вопросов по данной проблеме — просто «море»).

👉 В помощь!

Топ-7 программ для видеозвонков с компьютера и телефона (аналоги Zoom, которые также могут наладить видеосвязь с коллегами и близкими во время карантина).

Пошаговая настройка и использование Zoom

👉 ШАГ 1: регистрация

Первое, что необходимо сделать — зайти на официальный сайт (ссылка выше) и зарегистрироваться (e-mail укажите реально-рабочий! На него придет ссылка-подтверждение).

Зарегистрироваться и подтвердить по почту

После подтверждения адреса электро-почты — у вас активируется базовый профиль со следующими правами:

  1. возможность создавать конференции: от 1 до 100 чел.;
  2. неограниченное количество конференций;
  3. макс. время конференции — 40 мин. (если 1 на 1 — время не ограничено).

Вполне неплохо для начала, 40 мин. — это время одного урока (если не отвлекаться и не тратить время впустую. ). Для начального знакомства — более чем.

👉 ШАГ 2: авторизация и установка Zoom Meetings

После, нужно пройти авторизацию на сайте (ввести свой e-mail и пароль, указанные при регистрации).

В верхнем меню появится возможность организовать конференцию — просто кликните по соответствующему варианту (в первый раз рекомендую создавать «без видео» / так проще всё настроить. ) .

Организовать конференцию / Zoom

Далее браузер должен загрузить спец. программу Zoom (автоматически) — вам останется только произвести ее установку.

Читать еще:  Подскажите хороший сайт знакомств? Какой из бесплатных сайтов самый лучший

Затем, появится небольшое окно в верхней части окна браузера, где нужно нажать по «Открыть приложение Zoom Meetings» .

Разрешить открыть приложение Zoom

👉 ШАГ 3: чат, участники, настройка микрофона

Интерфейс Zoom выглядит достаточно простым и лаконичным (см. скрин ниже). Вообще, я бы порекомендовал для начала:

  1. скопировать спец. URL и скинуть его другим участникам (например, через соц. сети) , чтобы они могли подключиться к вашей конференции (см. п.1 на скрине ниже) ;
  2. включить отображение количества участников и общий чат;
  3. если вас будет плохо слышно — откройте настройки микрофона (для этого нужно нажать на «стрелочку» на значке микрофона в левом нижнем углу 👇) .

Первая конференция в Zoom — первичная настройка

В разделе «звук» укажите свой микрофон, динамики и задайте их чувствительность. Настраивается только экспериментально.

Если вас всё равно плохо слышно — ознакомьтесь с одной моей прошлой заметкой 👇 (возможно, что у вас в настройках Windows выставлен низкий уровень громкости. ).

👉 В помощь!

Как усилить звук с микрофона в Windows — см. инструкцию

Zoom — настройки звука

👉 Важный момент!

Если пользуетесь ОС Windows 10 — то можете столкнуться с тем, что участники конференции не будут вас слышать/видеть вовсе (либо Zoom сообщит, что он не может получить доступ к микрофону/веб-камере).

Происходить подобное может из-за настроек конфиденциальности в параметрах Windows 10 (чтобы их открыть — нажмите Win+i). Проверьте, чтобы в параметрах стояло разрешение на доступ к микрофону/камере для Zoom Meetings. 👇

Параметры конфиденциальности — разрешаем Zoom работать с микрофоном и камерой

На скриншоте ниже показано как будет выглядеть окно Zoom со включенным чатом и списком частников.

Чат и участники отображаются справа — Zoom

👉 ШАГ 4: приглашение участников

Отмечу, что приглашать участников можно не только копируя и вручную рассылая им ссылку, но и через спец. форму, отправив приглашение на e-mail (Gmail, Yahoo Mail). Это весьма удобно, если у вас нет других контактов.

  1. включите отображение списка участников;
  2. в нижней части меню «Участники» — кликните по ссылке «Пригласить» ;
  3. после останется выбрать службу электро-почты и ввести нужный адрес.

Выслать приглашение по e-mail или по ссылке

👉 ШАГ 5: демонстрация экрана, доска для рисования

При проведении конференций (особенно онлайн-занятий) часто необходима виртуальная доска, где можно было бы что-нибудь нарисовать/показать/продемонстрировать. И в этом плане Zoom работает просто отлично!

Обратите внимание на нижнюю часть окна программы — там есть спец. кнопка «Демонстрация. « .

Демонстрация экрана / Zoom

Zoom на выбор позволяет транслировать вам любое окно своей программы (браузер, калькулятор, Word и пр.), либо запустить показ «Доски сообщений» (это для тех, кому нужно написать/нарисовать что-то своё. ).

Доска сообщений / Zoom

Кстати, инструментов для рисования достаточно много: и блок с текстом, и фигуры, и карандаши с ластиком 👌 (всяко больше, чем просто мел у реальной доски).

Доска для написания сообщений — Zoom

👉 ШАГ 6: запись конференции (урока)

При проведении различных конференций часто требуется их запись и демонстрация тем участникам, кто не успел к ней подключиться и отсутствовал.

В этом плане Zoom также предлагает решение из «коробки». Вы можете сохранить как сообщения в чате (п.2 👇), так и всю конференцию целиком (п.1 👇): то, что все говорили; доску сообщений; видео-моменты и т.д.

Для начала записи достаточно нажать на сочетание клавиш Alt+R.

Запись конференции / Zoom

Обратите внимание, что, если запись конференции ведется — в левом верхнем углу будет отображаться небольшая полоска с одноименным статусом.

Отмечу, что запись либо останавливается вами в ручную, либо будет остановлена автоматически в конце конференции (вам останется только указать папку, куда будут отправлены файлы).

Как видите на скриншоте ниже: автоматически были сохранены все аудио- и видео-сообщения, виртуальная доска, и пр. Удобно! 👌

Вся конференция была записана!

👉 ШАГ 7: что еще можно «найти» в Zoom

Разумеется, всё перечисленное выше — это далеко не все возможности Zoom (я обозначил лишь азы для начала работы) , и там много еще чего интересного.

Например, вы можете создать виртуальный фон, поверх которого будет показываться ваше лицо. Это может быть весьма удобно, чтобы вместо комнатной обстановки создать видимость что вы где-то на пляже.

Примечание : чтобы эта функция хорошо работала — за вами в комнате должно стоять что-то одноцветное (чтобы программа могла быстро отличить вас от фона).

Виртуальный фон — Zoom

Всех участников, что к вам подключаются, можно разделить на группы (или залы): своего рода мини-конференции, где они смогут общаться только между собой. Количество таких залов можно создать несколько и периодически заглядывать в каждый из них, и смотреть как идет обсуждение/обучение.

Также вы можете дать возможность управления своей мышкой и клавиатурой любому из участников конференции. Например, чтобы он мог что-то подправить на вашей виртуальной доске.

В общем и целом, программа оставляет очень положительные впечатления! В отличие от Skype — здесь куда больше полезных инструментов именно для онлайн-занятий, демонстрации презентаций, каких-то обсуждений (где много нужно что-то показывать) и т.д. Рекомендую к знакомству! 👌

Дополнения по теме статьи — всегда кстати!

Как создать конференцию в Zoom

Сервис Zoom приобрел значительную популярность среди пользователей, которым нужно дистанционно проводить конференции, занятия и прочие мероприятия на широкую аудиторию. Приложение Zoom дает возможность это делать быстро и удобно. В нашей статье подробно о том, как создать конференцию в Zoom.

Как создать конференцию в Zoom

Чтобы создать конференцию в Zoom, потребуется официальное приложение:

  • Для компьютеров его можно скачать по этой ссылке, подробнее о его установке мы рассказывали в данной статье.
  • Для мобильного устройства его можно загрузить из официального магазина App Store или Google Play.

В зависимости от того, с какого устройства вы планируете вести конференцию, будет отличаться процесс ее создания.

Как создать конференцию в Zoom с компьютера

Чаще всего для проведения конференций в Zoom используется компьютер. В приложении для настольной операционной системы гораздо больше настроек и возможностей, чем в приложении для смартфона или планшета. Именно поэтому, если вам нужно провести конференцию, в которой вы сможете что-то наглядно показать зрителям, лучше использовать компьютер.

Для создания конференции в Zoom с компьютера, установите и запустите приложение Zoom. Далее вам нужно зарегистрироваться в сервисе. Для этого нажмите “Войти в”.

Выберите пункт в правом нижнем углу “Зарегистрироваться бесплатно”.

Откроется сайт сервиса Zoom. Чтобы зарегистрироваться, достаточно ввести свою почту (обратите внимание, что она обязательно должна быть рабочей, поскольку на нее будет выслана ссылка для активации) и ввести проверочный код, после чего нажать “Регистрация”.

На почту, которую вы указали при регистрации, придет письмо. В нем нужно активировать учетную запись. После этого откроется страница на сайте, где необходимо завершить регистрацию в сервисе Zoom.

Далее вернитесь к приложению Zoom и используйте созданные логин и пароль для входа в систему.

Откроется меню пользователя, в котором можно выбрать желаемые действия. Чтобы начать конференцию, достаточно нажать “Новая конференция”.

После этого запустится новая конференция. При пуске приложение запросит базовые настройки конференции, укажите требуемые параметры.

Чтобы пригласить в конференцию пользователей, нажмите “Пригласить” на нижней панели приложения.

После этого можно пригласить пользователей, которые у вас уже добавлены в Zoom, либо выслать приглашения. Оптимальный вариант — нажать в нижней части открывшегося окна на пункт “Копировать приглашение”, после чего в ваш буфер обмена будет помещена ссылка на конференцию, идентификатор конференции и пароль от конференции.

Отправьте эту информацию из буфера обмена любым способам человеку, которого вы хотите пригласить в конференцию, и он сможет зайти в трансляцию.

Как создать конференцию в Zoom с телефона

Если вы решили запустить Zoom конференцию с телефона, нужно учитывать, что это будет сопряжено с массой ограничений.Чтобы запустить конференцию в Zoom с телефона, нужно открыть официальное мобильное приложение сервиса на устройстве, после чего авторизоваться в нем или зарегистрироваться.

Авторизовавшись, нажмите на пункт “Новая конференция”, чтобы начать трансляцию.

Далее нажмите “Начать конференцию”.

После этого конференция будет запущена.

Чтобы пригласить участников в свою конференцию, можно использовать пункт меню “Участники” и выбрать интересующий способ отправки информации о конференции, либо отправить идентификатор конференции и пароль, которые отображаются в верхней части экрана при трансляции.

Можно ли в Zoom проводить конференции бесплатно

Сервис Zoom предлагает значительную часть своей функциональности бесплатно. Но для продвинутых пользователей, которые используют Zoom как бизнес-инструмент для быстрого коммуницирования со значительным количеством пользователей, сервис предлагает тарифные планы.

Ограничения, которые накладываются на бесплатную трансляцию через Zoom:

  • Не более 100 участников;
  • Если в конференции больше 2 человек, то она может длиться не более 40 минут;
  • Отсутствие многих социальных функций, в частности, возможности передать право на назначение конференций с вашего аккаунта третьему лицу.

В целом, остальные ограничения нельзя назвать существенными. Подробнее ознакомиться с тарифными планами и ограничениями для них можно на официальном сайте сервиса Zoom.

Как провести онлайн урок в Zoom, работа с учениками, форматы конференции

Поскольку большинство образовательных учреждений перешли на удаленную работу мы решили написать серию статей по использованию программы Зум. Сегодня предоставим инструкцию как провести урок в Zoom, работать с учениками, показывать презентации и тп. Статья будет полезна не только учителям, но и руководителям, которые проводят онлайн собрания, голосования, обсуждения. Либо для любой удаленной работы на дому посредством видеосвязи или трансляций с демонстрацией экрана.

Для новичков: Zoom – современный сервис для проведения онлайн конференций с помощью компьютера или мобильного телефона. Программа в бесплатной версии поддерживает одновременное подключение до 100 участников. Время для групповых конференций ограничено 40 минутам, что идеально для проведения уроков в школе.

Если вы совсем не знакомы с интерфейсом программы прочитайте как загрузить, установить и создавать конференцию в Зум. Там мы подробно расписали как создать и запустить онлайн трансляцию. Для проведения уроков можно пойти двумя путями: начать сам урок или заранее запланировать его проведение. Мы рекомендуем использовать второй метод, составить расписание заранее, что бы не путаться в будущем, так и поступим.

Читать еще:  Сравнение двух-трех программ и сервисов в одном окне! Подборка и каталог программ (сервис coba.tools)

Планируем проведение урока

Для начала давайте составим расписание занятий. Это позволит нам получить уникальные приглашения для каждого урока или использовать ваш личный идентификатор. В чем отличие мы расскажем ниже.

  1. Нажимаем на вкладку “Конференции”, затем на иконку + и жмём “Запланировать конференцию”.

1. Планирование конференции

2. Заполняем нужные поля

Копируем и отправляем приглашение

Где взять код приглашения для другого урока?
После создания уроков они отображаются в левой области списком. Выберите любой урок и нажмите кнопку “Копировать приглашение”.

Копируем приглашение на урок

Так же можно отредактировать уже запланированные уроки: перенести время, заменить урок или его описания, отменить или удалить. Это делается нажатием на кнопку “Изменить”.
Когда всё запланировано можно приступать к проведению урока.

Проведение урока в Zoom

Если мы перейдем на главную страницу – то увидим список предстоящих запланированных конференций. Ученики не могут попасть на урок, если он еще не начался, а вы можете заранее подготовится и нажать кнопку “Начать”.

Начинаем проведение урока

После начала есть несколько опций “Войти в аудио конференцию” или “Демонстрация экрана”. Для устного урока выбирайте первый вариант. Для проведения демонстрации выбирайте второй.

Давайте пройдемся по самым важным элементам управления, их три:

  1. Включение, выключение микрофона и звука. Удобно, если на время вам необходимо заглушить происходящее вокруг вас.
  2. Управление камерой. Перед началом урока можно проверить работоспособность вебкамеры, включить доступ. На самом уроке включайте доступ по клику.
  3. Демонстрация экрана – ученики будут видеть не вас, а происходящее на рабочем столе вашего компьютера. Этот случай подойдет если вы заранее приготовили учебные материалы или презентации.

Управление звуком и видео на уроке, запуск демонстрации

Работа с учениками

Для взаимодействия с учениками в программе предусмотрены несколько вариантов: “Комментарии”, “Доска сообщений” и “Дистанционное управление”. Комментарии помогут для обратной связи через сообщения в чате. Доска сообщений и Дистанционное управление нужны если ведется совместная работа. Например ученики могут по очереди писать уравнения, решать задачи, рисовать диаграммы. В прошлой статье мы подробно описали как запустить интерактивную доску для совместной работы. Недобросовестные пользователи могут мешать проведению урока, по этому важно знать как включать и отключать эти опции. Подробно об этом тут: Как рисовать на экране в Zoom – включить или отключить управление комментариями и доской сообщений.

Инструмент Текст и интерактивная работа с доской сообщений

В программе предусмотрена возможность записать урок. Это пригодится для тех учеников, которые не имели возможности посетить занятие онлайн, проспали или пропустили. Для этого в нижней панели инструментов есть кнопка запись. Обговорите и продумайте заранее вариант записанного урока или руководствуйтесь наставлениями директора вашей школы. Легче просмотреть урок в записи, чем проводить его заново.

После записи урок будет сохранен на жесткий диск вашего ПК, в дальнейшем его можно отправить отсутствовавшим на занятиях ученикам или загрузить на YouTube.

Изменяем виртуальный фон в Зум

В программе Зум есть прекрасная опция “Виртуальный фон”. Она необходима что бы в кадре осталось только ваше лицо. Задний фон и ваше окружение не обязательно видеть ученикам. На заднем фоне можно разместить любое изображение (например фотография класса в школе, кабинет руководителя или классную доску). Так же можно подключить фоновое видео.

    Для этого кликните на стрелку возле иконки видео камеры и нажмите “Выбрать виртуальный фон”.

Выбрать виртуальный фон

Из стандартных есть фотография моста, космоса, видео пляжа с пальмой.
Выбирайте стандартное или нажмите иконку + . Откроется список в котором выбираете “Добавить изображение” или “Добавить видео”.

Загрузка изображения и видео для фона

Пример фона с мостом

Это важно! Если у вас слабый компьютер или ноутбук не рекомендуем использовать фоновое видео, что бы не нагружать систему. Это поможет вам избежать лишних сбоев и подвисаний при проведении конференций.

Изменить задний фон на телефоне можно точно таким же способом через настройки, о чем мы подробно писали тут.

Если что-то осталось непонятно мы рекомендуем посмотреть видео урок от канала Фактор Роста, где всё подробно показано в видео режиме.

Заключение

Сегодня мы рассказали как запланировать и провести урок в Zoom. Дали информацию по созданию новых и редактированию существующих конференций. Если что-то осталось непонятно оставляйте ваши комментарии под этой страницей и смотрите видео уроки. Так же пишите об ошибках, если у вас не работают камера и звук, мы напишем отдельную статью по устранению неполадок. Не забывайте поделиться полезной информацией с другими людьми.

Zoom: как настроить и использовать программу для видеоконференций

Из-за пандемии многие люди по всему миру вынуждены работать дома, а общаться с коллегами, родными и друзьями по видео. Самым используемым приложением для видеосвязи за последний месяц стало Zoom.

В статье собрали советы, которые помогут освоить и настроить Zoom под себя.

Кратко для новых пользователей Zoom

Что такое Zoom — программа для удаленных встреч, презентаций, совещаний и семинаров. В бесплатной версии можно организовать онлайн-встречу с участием до 100 человек, максимальная продолжительность мероприятия 40 минут.

Как скачать — ZOOM можно бесплатно скачать на компьютер (Windox, Mac, Linux), смартфон и планшет под управлением iOS или Android. После скачивания войдите (если вы регистрировались ранее) или зарегистрируйтесь, чтобы использовать программу.

Основные возможности — после авторизации можно запустить собственную конференцию или присоединиться к сторонней, например ее организовал ваш коллега или друг. Во время связи можно включить шеринг экрана (своего рабочего стола), а саму встречу можно записать и потом пересмотреть.

Как организовать встречу и позвать участников на главной странице программы в пункте Новая конференция скопируйте и отправьте участникам идентификатор, по которому они вас найдут, или приглашение. Приглашение включает тему, имя и фамилию организатора, ссылку на подключение, идентификатор встречи и пароль.

Как присоединиться к конференции попросите организатора прислать вам ссылку на конференцию или идентификатор конференции. По ссылке достаточно перейти, а идентификатор нужно ввести в соответствующей строке в разделе Войти на главной странице программы.

Альтернативы Microsoft Teams, Skype.

Как использовать Zoom

Установите виртуальный фон

Чтобы не напрягаться с выбором обстановки и комнаты для видеозвонка, можно выбрать виртаульный фон из доступных в программе или загрузить свой. Фон будет подстраиваться под ваши движения в камере. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. Откройте раздел Виртуальный фон. Выберите фон из доступных или загрузите свой: для этого нажмите на +.

Бесплатные готовые шаблоны фона для Zoom предлагает онлайн-платформа Canva.

Включите качество HD

По умолчанию Zoom не передает потоковое видео в формате HD. Но если у вас высокоскоростное интернет-соединение, для лучшего качества видеозвонков можно вручную включить разрешение HD.

Зайдите в настройки, откройте раздел Видео, поставьте галочку рядом с Включить режим HD.

Скорректируйте внешний вид

В Zoom доступна функция ретуши лица — фильтр слегка сглаживает неровности, размывает тон кожи и увеличивает контрастность. Зайдите в настройки, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу. В разделе Видео установите галочку рядом Подправить мой внешний вид.

Включайте звук временно нажатием на клавишу

Звук во время видео- или аудиоконференции рекомендуется отключать, чтобы посторонний шум не отвлекал участников. Чтобы каждый раз не нажимать на экране Включить звук, когда вы хотите что-то сказать, а затем выключать его, Zoom предлагает более удобный вариант. Нажмите и удерживайте пробел, когда вам нужно что-то сказать на видеовстрече.

Если при нажатии пробела звук не активируется, проверьте в настройках: может, быть эта опция у вас по каким-то причинам отключена (по умолчанию должна быть активирована).

Отрегулируйте звук микрофонов и динамиков

Большинство ноутбуков оснащены микрофонами низкого качества, поэтому, прежде чем начать видео- или аудиоконференцию, проверьте качество звука на вашем устройстве. Зайдите в настройки, перейдите в раздел Звук: проверьте и отрегулируйте звук динамика и микрофона. Для микрофона доступна автоматическая регуляция громкости.

Подключите два монитора

Если у вас дома несколько мониторов, их оба можно подключить в настройках Zoom. Зайдите в настройки, раздел Общие, поставьте галочку рядом с Использовать два монитора. После подключения двух мониторов во время видеовстречи участники будут на одном, все остальное на другом.

Используйте сочетания клавиш

Если ближайший месяц в будете работать удаленно и планируете много видеоконференций, изучите и используйте сочетания клавиш, которые упростят взаимодействие с программой. Посмотреть, какие комбинации доступны, и активировать нужные можно в настройках Zoom, в разделе Сочетания клавиш.

Запишите видеовстречу

Если вам предстоит важная видеоконференция, ее можно записать. Использовать запись можно в любое время после завершения видеовстречи. Во время видеозвонка в нижней панели окна нажмите Запись. Изменить папку, в которую будут сохраняться записи, а также настроить другие параметры можно в настройках, в раздел Запись.

Включите счетчик непрочитанных сообщений для каналов

Как в Slack и Microsoft Teams, в Zoom есть возможность создать канал, в котором можно обсуждать с коллегами рабочие вопросы. По умолчанию Zoom не показывает количество непрочитанных сообщений на канале. Чтобы включить счетчик, перейдите в настройки -> Чат. Активируйте функцию Показывать значок непрочитанного сообщения для каналов.

Отключите звук или видео при входе в видеовстречи

По умолчанию при подключении к видеовстрече в Zoom включается видео и звук. Отключить автоматическое включение звука можно в разделе Звук, видео, соответственно, во вкладке Видео.

Включите отображение реальных имен участников

По умолчанию Zoom показывает имена всех участников видеозвонка. Но не все пользователи используют реальные имена. Если во время видеоконференции вам понадобится обратится к участникам, можно включить функцию отображения реальных имен пользователей. Сделать это можно опять же в настройках, раздел Видео.

Не пропускайте новости Apple – подписывайтесь на наш Telegram-канал, а также на YouTube-канал.

Оцените статью (+3 баллов, 5 оценок)
Загрузка.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector
×
×