5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)

Содержание

Как восстановить файл excel? [3 способа]

Что делать если при открытии файла Excel появляется сообщение, что он повреждён? Как восстановить файл Excel при повреждении?
Такое случается нередко и решение этому есть. Далее рассмотрим 3 варианта решения данной ситуации.

Восстановление Excel.

Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.
Возможные причины повреждения Excel файлов.

  • Скачки напряжения
  • Сбои в работе оборудования
  • Поражение вирусом
  • Некорректное исправление файла антивирусом
  • Ошибки работы Microsoft Excel
  • Некорректная работа с USB устройствами
  • Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
  • И прочее …

Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:

  1. Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
  2. С помощью специальных утилит восстановления.
  3. С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:

  • Нажать на кнопку главного меню и из списка выбрать пункт Открыть (Open) ⇒ Обзор.
  • В открывшемся окне проводника выделите повреждённый excel файл.
  • Далее в нижнем правом углу окна, рядом с кнопкой Открыть имеется кнопочка в виде маленького треугольника. Нажмите на него и из выпадающего списка меню выберите пункт Открыть и восстановить.

Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.
С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.

Восстановление с помощью специальных утилит.

Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту Recovery Toolbox for Excel . Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.
Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:

  • Настройки печати
  • Гиперссылки
  • Защита области, листа и книги
  • Условное форматирование
  • Настройки сортировки
  • Проверка данных
  • Комментарии
  • Азиатские фонетические блоки
  • Макросы Visual Basic
  • Настройки для расчетов
  • Объединённые ячейки
  • Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
  • Файлы, защищённые паролем

Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.

Восстановление с помощью онлайн сервисов

Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов Online File Repair Service . Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:

  1. Перейти на сайт сервиса.
  2. Нажать на кнопку Загрузить файл и начать восстановление.
  3. Нажмите кнопку Select File и в диалоговом окне выберите нужный файл.
  4. Введите адрес электронной почты (Email).
  5. Введите символы с картинки (Captcha). Ка́пча (от CAPTCHA — англ. Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart — полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга для различения компьютеров и людей) — компьютерный тест, используемый для того, чтобы определить, кем является пользователь системы: человеком или компьютером. [Википедия]
  6. Нажмите кнопку Отправить файл для восстановления.
  7. Проверьте правильно ли восстановлена информация на файле и оплатив $5 скачайте свой восстановленный файл.

По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.

Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.
Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.

Как восстановить и восстановить файл Excel поврежден

Размещенно от Билл Фаррелл Ноябрь 28, 2018 16: 20

Если вы работали в Excel в течение длительного периода, вы должны быть разочарованы, обнаружив поврежденные файлы Excel. Что вы должны сделать, чтобы вернуть поврежденные файлы?

Эта проблема не нова, и многие опытные пользователи и разработчики Excel сталкивались с такой проблемой.

Не волнуйся! В этом уроке мы расскажем вам, как восстанавливать и восстанавливать Файл Excel поврежден эффективными способами.

  • Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт
  • Часть 2. Лучший способ восстановить поврежденный файл Excel
  • Часть 3. Попытки восстановления файла Excel повреждены

Часть 1. Как восстановить файл Excel поврежден и не может быть открыт

Microsoft выпустила много версий Excel и улучшила дизайн в каждой версии, поэтому способы восстановления файла Excel немного отличаются.

1. Файл Excel поврежден в Excel 2016, 2013, 2010

Microsoft регулярно выпускает обновления для Windows, чтобы исправлять ошибки и вводить новые функции. Если вам интересно, Excel не отвечает, как сохранить, пришло время установить последние обновления для вашего компьютера.

Шаг 1 : Запустите программу Excel 2016 / 2013 / 2010 со своего рабочего стола, откройте меню «Файл» и выберите «Открыть». Если вы используете Excel 2013 / 2016, щелкните папку, в которой сохранен ваш файл, и нажмите «Обзор».

Шаг 2 : После того, как откроется диалоговое окно, перейдите туда, где находится ваш файл, и выберите его. Затем разверните кнопку «Вниз» вместо того, чтобы нажимать кнопку «Открыть» напрямую.

Читать еще:  Не включается ноутбук: как восстановить его работу

Шаг 3 : Затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить файл Excel, поврежденный встроенной функцией восстановления. Если функция восстановления недопустима, попробуйте функцию «Извлечь данные».

2. Файл Excel поврежден в Excel 2007

Шаг 1 : Также откройте программу Excel на вашем компьютере, найдите кнопку «Microsoft Office» и нажмите на нее. Затем выберите «Открыть» в списке.

Шаг 2 : Найдите поврежденный файл Excel, который вы хотите восстановить, и выделите его в диалоговом окне «Открыть», затем нажмите значок вниз рядом с кнопкой «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».

Шаг 3 Далее вам будут представлены две опции: «Восстановить» и «Извлечь данные». Первый восстановит данные рабочей книги в файле, а второй сможет извлечь данные из рабочей книги. Примите решение на основе ваших требований.

Этот способ также работает, когда ваш Файл Excel не отвечает.

Часть 2. Лучший способ восстановить поврежденный файл Excel

Это самый простой способ восстановить поврежденный файл Excel на вашем компьютере. Более того, t позволяет вам вернуть файл Excel, который не был сохранен или удален из-за сбоя или формата системы.

Восстановите поврежденный файл Excel в формате .xls, .xlsx, .xml, xlsm, csv и т. Д.

Извлечение файла Excel поврежденного, удаленного, отформатированного, несохраненного и т. Д.

Восстановите Word, Text, PDF, PowerPoint, RTF, ZIP и т. Д.

Работа в Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и т. Д.

Шаг 1 : Сканирование всего диска в поисках файлов Excel

Установите Восстановление данных на свой компьютер и запустите его. Если ваш файл Excel был сохранен на внешнем диске, подключите его к компьютеру тоже. Перейдите в область типа данных и выберите «Документ». Затем перейдите в область местоположений и выберите, где вы хотите сохранить поврежденный файл Excel. Восстановление данных будет работать, как только вы нажмете кнопку «Сканировать».

Шаг 2 : Просмотр файлов Excel перед восстановлением

После быстрого сканирования выберите параметр «Документ» на левой боковой панели, а затем откройте папки с заголовками XLSX и XLS, чтобы просмотреть все восстанавливаемые файлы Excel. Кроме того, функция «Фильтр» на верхней ленте позволяет быстро находить файлы Excel. Если вы не можете найти нужный файл, нажмите кнопку «Глубокое сканирование» для выполнения глубокого сканирования.

Шаг 3 : Восстановить поврежденный файл Excel в один клик

Выберите все нужные файлы Excel и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление поврежденных файлов Excel. Затем вы можете получить доступ к поврежденным файлам Excel, как обычно.

Часть 3. Попытки восстановления файла Excel повреждены

Помимо наилучшего способа, вы также можете попробовать следующие бесплатные решения для восстановления поврежденного файла Excel.

Метод 1: исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии

Когда вы редактируете файл Excel, и он поврежден, можно вернуться, чтобы исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Открыть» в программе Excel и выберите «Последние книги» на правой панели.

Шаг 2 : Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу.

Недавние несохраненные книги из Временные файлы Excel которые не сохраняются до их открытия.

Если вы включили функцию «Автосохранение» в Excel, вы можете восстановить больше данных. Зайдите в «Файл»> «Информация», нажмите на кнопку «Управление версиями», вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее.

Метод 2: открыть поврежденный файл Excel из-за повреждения принтера

Если ваш файл поврежден при печати, формат SYLK может открыть поврежденный файл Excel и восстановить данные из него.

Шаг 1 : При повреждении принтера перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» откройте раскрывающееся меню «Тип файла», выберите «SYLK» и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 2 : Если запрос выбранного типа файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите «ОК», чтобы сохранить только активный лист. Если вы получите уведомление о том, что книга содержит несовместимые функции, нажмите «Да», чтобы продолжить.

Шаг 3 Затем перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть», выберите файл «Законченный файл», который вы только что сохранили в диалоговом окне «Открыть», и нажмите «Открыть», чтобы восстановить данные из поврежденной книги.

Метод 3: восстановить поврежденный файл Excel, изменив формат

Другой способ восстановить поврежденный файл Excel — это изменить расширение файла. Например, xlsx — это новая версия файла Excel, которая не поддерживается старыми версиями программ и операционных систем Excel. Решение состоит в том, чтобы изменить xlsx на xls или html.

На Mac:

Шаг 1 : Запустите приложение Finder, перейдите к поврежденному файлу Excel и выберите его.

Шаг 2 : Нажмите меню «Файл» в левом верхнем углу и выберите «Получить информацию». Если расширения файлов не отображаются, щелкните треугольник рядом с «Имя и расширение».

Шаг 3 Затем измените расширение файла на xls или html. Если это заканчивается xls, попробуйте xlsx. Наконец, нажмите клавишу Return и нажмите «Использовать .xlsx» при появлении запроса.

Если ты хочешь восстановить документы Word, просто измените расширение файла на doc или docx.

В Windows:

Шаг 1 : Откройте проводник и откройте папку, содержащую поврежденный файл Excel. Перейдите на вкладку «Вид» на верхней ленте и установите флажок «Расширения имени файла».

Шаг 2 : Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите восстановить, выберите «Переименовать», а затем измените расширение файла.

Шаг 3 : При появлении запроса нажмите «Да» для подтверждения. Теперь вы можете открыть поврежденный файл Excel как обычно и восстановить данные из него.

Иногда Excel сообщает вам, что этот файл поврежден и не может быть открыт напрямую; чаще всего просто всплывающее предупреждение. Если вы страдаете от этой проблемы, решения в этой статье окажут вам большую услугу по восстановлению и восстановлению поврежденного файла Excel. Вы можете попробовать общие решения 2 для устранения проблемы. Если ваш файл Excel все еще поврежден, просто попробуйте решения, чтобы восстановить его.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Читать еще:  Microsoft .NET Framework и ошибки в играх, программах. Как обновить или переустановить Microsoft .NET Framework?

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Читать еще:  Проверка монитора на битые пиксели (белые, красные, синие точки на экране). Как можно восстановить битые пиксели

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

Как восстановить несохраненный Excel

Как восстановить несохраненный Excel

Рассмотрим восстановление не сохраненного листа Excel по двум причинам. Первая причина по которой мы можем не сохранить проделанную работу, это не корректное закрытие самой программы, например зависла или выключили свет. Вторая, самая банальная причина, при выходе из программы Excel не нажали кнопку «Сохранить».

Естественно когда такое случается, начинается паника и первое, что приходит на ум, что вся проделанная работа насмарку и документ придется делать повторно. На самом деле все не так критично и паниковать точно не стоит, ведь по умолчанию в Excel включено авто сохранение каждые 10 минут, поэтому основной процент проделанной работы можно восстановить. Так же рассмотрим настройки авто сохранения, где можно изменить интервал времени и убедиться, что данная функция действительно включена.

Как восстановить не сохраненный Excel после сбоя программы (Выключили свет)

Авто восстановление:

1. При следующем запуске Excel нажимаем «Пустая книга».

Программа сама нам предложит восстановить последние не сохраненные листы.

В левой части интерфейса появится дополнительное окно с последним не сохраненным файлом. Нажав на него откроется вся Ваша работа, теперь подстрахуйтесь и сохраните свой документ.

Ручное восстановление:

1. В случае если программа не предложила авто восстановление Книги Excel, можно это сделать в ручную. Для этого нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги».

2. Откроется папка C:UsersASUSAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles, в ней хранятся не сохраненные файлы после обычного закрытия программы и скорей всего эта папка будет пустая. Поэтому нам нужно проследовать по другому пути, где находятся не сохраненные документы после сбоя Excel.

3. В адресной строке папки нажимаем «AppData» и следуем по новому пути, что бы получилось вот так: C:UsersASUSAppDataRoamingMicrosoftExcel. Выбираем авто сохраненную книгу и нажимаем «Открыть».

Как восстановить файл Excel если не нажал кнопку «Сохранить»

1. В этом случае авто восстановление не предусмотрено, сразу переходим к ручному методу. делаем все так же, как и в первом варианте, нажимаем «Файл > Сведения», выбираем «Управление книгой > Восстановить не сохраненные книги». Откроется папка с не сохраненным документом, выделяем его и нажимаем «Открыть».

Как настроить авто сохранение

Как я уже и говорил, по умолчанию в Excel предусмотрено авто сохранение каждые 10 минут. Эту функцию можно отключить, но делать это крайне не рекомендуется, так же можно уменьшить или увеличить интервал времени между сохранениями:

1. Заходим «Файл > Параметры»

2. Выбираем «Сохранение» и выставляем нужные параметры

На будущее, что бы не сталкиваться с подобной проблемой, возьмите себе на заметку две вещи:

1. Перед тем, как начинать делать новую работу, зайдите в параметры и убедитесь, что авто сохранение включено. Особенно если это первый запуск Excel после установки, в дальнейшем эти настройки сбиваться не должны даже после обновления системы.

2. Что бы максимально себя подстраховать, периодически сохраняйте свой документ, чем чаще, тем лучше. Это касается не только Excel, а любых текстовых документов. Если Вы часто пользуетесь офисными программами, то со временем, сохранять свой документ войдет в привычку. Например мне приходится много печатать текста и я себя приучил сохранять документ после каждого набранного предложения, максимум двух.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector
×
×